Order Book und Orderspace im Vergleich
Orderspace ist eine allgemeine Großhandelsplattform, die in Lebensmitteln, Getränken und Geschenkartikeln eingesetzt wird. Order Book ist nur für Kaffeeröstereien und ihre Cafés gebaut. Der Unterschied zeigt sich daran, was beide bemerken.
Veröffentlicht 3. September 2026Aktualisiert 16. September 2026
Nimm Orderspace, wenn du viele Produktlinien an viele Arten von Gewerbekunden verkaufst und einen vollen B2B-Shop mit Kundenkonten, Lagerbestand und Anbindung an Xero oder QuickBooks willst.
Nimm Order Book, wenn du eine Rösterei mit Cafés bist, die in einem Rhythmus bestellen, wenn du sehen willst, wer abdriftet, und wenn deine Cafés ohne Passwort aus ihrem eigenen Konto bestellen sollen.
Nebeneinander
| Bereich | Orderspace | Order Book |
|---|---|---|
| Gebaut für | Jedes Großhandelsgeschäft | Spezialitätenröstereien |
| Heimatmarkt | Vereinigtes Königreich | Die EU |
| Wie Kunden bestellen | Ein Shop-Konto pro Lieferant | Ein Café-Konto für jede Rösterei, bei der es hier kauft |
| Dauerbestellungen | Keine Kernfunktion | Nein; jede Bestellung gibt das Café oder du auf |
| Lieferbestätigung | Siehe deren Website | Das Café markiert jede Bestellung mit „Erhalten“; ein gemeldetes Problem wird auf der Bestellung gutgeschrieben |
| Drift-Erkennung | Nein | Kernfunktion |
| Zahlungen | Karte über Stripe, Zahlungsziele auf Rechnung | Keine Zahlungsabwicklung: Cafés zahlen per Überweisung zu deinen Bedingungen, erfasst auf dem Konto mit laufendem Saldo, oder eine Bestellung als bezahlt markiert |
| Rechnungen | Über die Buchhaltungsanbindungen | Ausgestellt in deinem eigenen Rechnungsprogramm und an die Bestellung gehängt, damit das Café sie liest |
| Buchhaltungsanbindungen | Rechnungsexport nach Xero oder QuickBooks Online | Keine; CSV-Export der Bestellungen für die Buchhaltung |
| Lagerbestand | Ja, Bestände und Nachlieferungen | Bestand im Regal und was frei zu bestellen ist |
| Shopify | Anbindung | Einmaliger Import von Katalog und Historie, für Shops mit einer vor 2026 angelegten Custom App; kein Abgleich |
| Preismodell | 65 bis 185 $ pro Monat nach der Zahl der Admin-Nutzer und Vertriebsmitarbeiter; Bestellungen, Kunden und Produkte sind unbegrenzt | 49 €, 149 €, 249 € pro Monat, fest, nach der Zahl der Kunden; dein ganzes Team ist enthalten |
| Testphase | Siehe deren Website | 30 Tage, ohne Karte |
Wo Orderspace stärker ist
- Breite. Hunderte Artikel, Bestandsführung, mehrere Lager und Rechnungsexport in dein Buchhaltungsprogramm — für ein allgemeines Großhandelsgeschäft.
- Ein richtiger B2B-Shop. Wenn deine Kunden stöbern und einen Warenkorb füllen wollen, gibt Orderspace ihnen einen Laden.
- Zahlungen und Buchhaltung. Kartenzahlung im Checkout über Stripe oder PayPal, und Rechnungsexport nach Xero oder QuickBooks Online. Order Book nimmt keine Zahlungen entgegen und gleicht sich mit keinem Buchhaltungsprogramm ab.
Wo Order Book stärker ist
- Es fällt ihm etwas auf. Ein Café, das ein Jahr lang jeden Dienstag bestellt hat und dann aufhört, steht oben auf deiner Anrufliste, mit der Lücke in Tagen. Orderspace erfasst Bestellungen. Es liest sie nicht. Wie das funktioniert.
- Ein Konto, alle Röstereien. Ein Café meldet sich einmal an und bestellt bei jeder Rösterei, bei der es hier kauft, zu den Preisen, die diese Rösterei für das Café festgelegt hat — statt ein Login pro Lieferant. Die Rösterei kostet das nichts: Das Café bestätigt eine Adresse, die ohnehin schon hinterlegt ist.
- Ein Katalog in Kaffeeform. Unbegrenzt viele Sortimente (Café, Restaurant, Hotel, oder eins für einen einzelnen Kunden), Abweichungen pro Kunde, und Brot- oder Gebäckartikel neben dem Kaffee.
- Der Morgen nach den Bestellungen. Aus bestätigten Bestellungen werden Röstplan, Packliste, Tourenliste und Lieferscheine.
- Preis. Feste Monatstarife nach der Zahl der Cafés, mit jeder Person deines Teams inklusive. Orderspace zählt Admin-Nutzer und Vertriebsmitarbeiter, ein wachsender Innendienst rutscht also einen Tarif hoch; Order Book zählt nur Cafés.
Die Angaben zu Orderspace stammen von öffentlichen Seiten auf orderspace.com und können sich geändert haben. Wenn hier etwas veraltet ist, schreib an [email protected], dann wird es korrigiert.