Order Book und RoasterTools im Vergleich
RoasterTools und Order Book arbeiten beide für Kaffeeröstereien im Großhandel und überschneiden sich bei der Bestellannahme. Gebaut sind sie um zwei verschiedene Fragen. RoasterTools fragt, was morgen in die Trommel kommt. Order Book fragt, welchen Kunden du gerade zu verlieren drohst.
Veröffentlicht 3. September 2026Aktualisiert 15. September 2026
Nimm RoasterTools, wenn dein Hauptproblem die Produktion ist: aus Bestellungen Röstchargen machen, Rohkaffeebestand führen und ein Großhandelsportal für einen US-typischen Betrieb betreiben, in dem per Karte oder ACH gezahlt wird.
Nimm Order Book, wenn dein Hauptproblem die Kunden selbst sind: zu sehen, wer abdriftet, jedem Café ein Konto ohne Passwort zu geben, zu seinen eigenen Preisen und mit seiner üblichen Bestellung ganz oben, und eine Rösterei in der EU zu führen, deren Cafés per Überweisung zu vereinbarten Zahlungszielen zahlen.
Nebeneinander
| Bereich | RoasterTools | Order Book |
|---|---|---|
| Gebaut um | Produktionsplanung und Röstplanung | Den Zustand der Großhandelskunden und ihre Bestellungen |
| Heimatmarkt | Vereinigte Staaten | Die EU |
| Wie Cafés bestellen | Ein Portalkonto pro Rösterei | Ein Café-Konto für jede Rösterei, bei der es hier kauft |
| Dauerbestellungen | Ja, von der Rösterei verwaltet | Nein; jede Bestellung gibt das Café oder du auf |
| Lieferbestätigung | Siehe deren Website | Das Café markiert jede Bestellung mit „Erhalten“; ein gemeldetes Problem wird auf der Bestellung gutgeschrieben |
| Drift-Erkennung | Kein Schwerpunkt | Kernfunktion: ein Rhythmus pro Kunde, wöchentliche Anrufliste |
| Zahlungen | Karte und ACH über angebundene Zahlungsdienstleister | Keine Zahlungsabwicklung: Cafés zahlen per Überweisung zu deinen Bedingungen, erfasst auf dem Konto mit laufendem Saldo, oder eine Bestellung als bezahlt markiert |
| Rechnungen | Siehe deren Website | Ausgestellt in deinem eigenen Rechnungsprogramm und an die Bestellung gehängt, damit das Café sie liest |
| Shopify | Anbindung für den Bestellimport | Einmaliger Import von Katalog und Bestellhistorie, für Shops mit einer vor 2026 angelegten Custom App; der Großhandel verlässt den Shopify-Checkout |
| Rohkaffeebestand | Ja | Nein |
| Chargenplanung | Ja | Nur Röstplan: was für bestätigte Bestellungen zu rösten ist |
| Artikel außer Kaffee (Brot, Gebäck) | Möglich | Artikel im Katalog wie jeder andere |
| Preis | Je nach Tarif, siehe roastertools.com | 49 €, 149 €, 249 € pro Monat, fest, nach der Zahl der Kunden |
| Testphase | Siehe deren Website | 30 Tage, ohne Karte |
Wo RoasterTools stärker ist
- Produktion. Wenn du auf mehreren Maschinen röstest und Chargen, Rohkaffeebestand und Röstprotokolle an den Bestellungen brauchst, kann RoasterTools das und Order Book nicht.
- Zahlungen. ACH und Kartenzahlung sind eingebaut. Order Book wickelt überhaupt keine Zahlungen ab.
- Reife. RoasterTools ist seit Jahren am Markt und hat einen größeren Kundenstamm.
Wo Order Book stärker ist
- Drift bei den Kunden. Order Book ermittelt den Bestellrhythmus und die Korbgröße jedes Kunden und sagt dir auf den Tag genau, wer davon abweicht — solange der Kunde noch da ist. Wie das funktioniert.
- Ein Konto, alle Röstereien. Ein Café, das bei drei Röstereien auf Order Book kauft, meldet sich einmal an und sieht alle drei, jede zu ihren eigenen Preisen — bei einem Portal pro Rösterei wären das drei Logins. Und die Rösterei richtet dafür nichts ein: Das Café bestätigt eine Adresse, die ohnehin schon hinterlegt ist.
- Europa. Sechs Sprachen pro Café, Betriebsferien, die nicht wie Abwanderung aussehen, und Hosting in der EU.
- Preis. Feste Monatstarife ohne Gebühr pro Bestellung.
Kann man beides nutzen?
Ja, und manche Röstereien werden das tun. RoasterTools für die Röstwerkstatt, Order Book für die Kunden. Order Book exportiert bestätigte Bestellungen als CSV, und damit kann jedes Planungswerkzeug etwas anfangen.
Die Angaben zu RoasterTools stammen von öffentlichen Seiten auf roastertools.com und können sich geändert haben. Wenn hier etwas veraltet ist, schreib an [email protected], dann wird es korrigiert.