Order Book vs RoasterTools
RoasterTools en Order Book bedienen allebei branderijen die groothandel doen, en ze overlappen bij het aannemen van bestellingen. Ze zijn om verschillende vragen heen gebouwd. RoasterTools vraagt wat je morgen moet branden. Order Book vraagt welke klant je op het punt staat kwijt te raken.
Gepubliceerd 3 september 2026Bijgewerkt 15 september 2026
Neem RoasterTools als je grootste probleem de productie is: bestellingen omzetten in brandbatches, voorraad groene koffie, en een groothandelsportaal voor een Amerikaans ingerichte branderij die per kaart of ACH betaald wordt.
Neem Order Book als je grootste probleem de klanten zelf zijn: weten wie afdrijft, elk café een account geven met zijn eigen prijzen en zijn gebruikelijke bestelling bovenaan, en een EU-branderij draaien waar cafés per overschrijving op termijn betalen.
Naast elkaar
| Onderwerp | RoasterTools | Order Book |
|---|---|---|
| Gebouwd om | Productieplanning en brandschema | De gezondheid van groothandelsklanten en het bestellen |
| Thuismarkt | De Verenigde Staten | De EU |
| Hoe cafés bestellen | Een portaalaccount per branderij | Eén café-account voor elke branderij waar het hier van koopt |
| Vaste bestellingen | Ja, beheerd door de branderij | Nee; het café of jij plaatst elke bestelling |
| Leveringsbevestiging | Zie hun site | Het café tikt bij elke bestelling op Ontvangen; een probleem dat het meldt, wordt op de bestelling gecrediteerd |
| Driftdetectie | Geen focus | Kernfunctie: een ritme per klant, een bellijst per week |
| Betalingen | Kaart en ACH via gekoppelde verwerkers | Geen betaalverwerking: cafés betalen per overschrijving op jouw voorwaarden, vastgelegd op het account met een lopend saldo, of een bestelling gemarkeerd als betaald |
| Facturen | Zie hun site | Opgesteld in je eigen factuurprogramma en aan de bestelling gehangen voor het café |
| Shopify | Koppeling om bestellingen te importeren | Eenmalige import van catalogus en bestelhistorie, voor winkels met een custom app van vóór 2026; de groothandel gaat de Shopify-checkout uit |
| Voorraad groene koffie | Ja | Nee |
| Batches indelen | Ja | Alleen een brandplan: wat je moet branden voor bevestigde bestellingen |
| Regels buiten koffie (brood, banket) | Mogelijk | Artikelen in de catalogus als alle andere |
| Prijzen | Per pakket, zie roastertools.com | € 49, € 149, € 249 per maand, vast, naar het aantal klanten |
| Proefperiode | Zie hun site | 30 dagen, geen kaart |
Waar RoasterTools sterker is
- Productie. Brand je op meerdere machines en heb je batches, voorraad groene koffie en brandlogs nodig die aan bestellingen hangen, dan doet RoasterTools dat en Order Book niet.
- Betalingen. ACH en kaartverwerking zitten erin. Order Book neemt helemaal geen betalingen aan.
- Rijpheid. RoasterTools is al jaren op de markt met een grotere klantenkring.
Waar Order Book sterker is
- Drift bij klanten. Order Book leidt van elke klant het bestelritme en de mandgrootte af en vertelt je wie het doorbroken heeft, in dagen, voordat de klant weg is. Hoe dat werkt.
- Eén account, elke branderij. Een café dat bij drie branderijen op Order Book koopt, logt één keer in en ziet alle drie, elk tegen zijn eigen prijzen — met een portaal per branderij zijn dat drie logins. En de branderij zet er niets voor op: het café bevestigt een adres dat al op zijn kaart staat.
- Europa. Zes talen per café, vakantiesluitingen die niet als verloop worden gelezen, en hosting in de EU.
- Prijs. Vaste maandpakketten zonder kosten per bestelling.
Kun je ze allebei gebruiken?
Ja, en sommige branderijen zullen dat doen. RoasterTools voor de vloer, Order Book voor de klanten. Order Book exporteert bevestigde bestellingen als CSV, en elk planningsprogramma kan die inlezen.
De gegevens over RoasterTools komen van openbare pagina's op roastertools.com en kunnen veranderd zijn. Klopt hier iets niet meer, schrijf dan naar [email protected], dan wordt het gecorrigeerd.