Wat kaartkosten je groothandel kosten
Kaartbetalen kost 2,5 tot 2,9% van elke groothandelsbestelling. Dat is een fee over geld dat je al verdiend hebt, bij een klant die je al hebt. Hier zijn de formule, een rekenvoorbeeld en een calculator.
Gepubliceerd 3 september 2026Bijgewerkt 15 september 2026
Vuistregel. Elke € 100.000 groothandel per jaar die je per kaart int, kost ongeveer € 2.700 aan verwerkingskosten. Hetzelfde volume per overschrijving kost niets. Via SEPA-incasso kost het een vast bedrag van een paar cent per factuur, ongeacht het bedrag. Het verschil zit in de fee, niet in de software.
Het rekenvoorbeeld gebruikt de waarden hierboven. Pas elk veld aan. Exclusief btw.
De formule
De kaartkosten per jaar zijn de groothandelsomzet per maand × 12 × de kaartfee. De SEPA-kosten per jaar zijn het aantal facturen per maand × 12 × het bedrag per incasso dat je bank of betaaldienst rekent. Een overschrijving die het café zelf vanaf zijn eigen bank stuurt, kost jou niets.
Met de waarden hierboven: € 40.000 × 12 × 2,7% = € 12.960 aan kaartkosten. 120 × 12 × € 0,35 = € 504 aan SEPA-incasso. De kaartfee is € 12.456 per jaar meer, op dezelfde koffie, bij dezelfde cafés.
Waarom de fee zwaarder weegt dan hij lijkt
- Hij wordt over de omzet gerekend. Koffiegroothandel draait op brutomarges van 30 tot 40%. Een fee van 2,7% over de omzet is 7 tot 9% van de brutowinst. Reken je eigen marge per kilo uit.
- Hij groeit mee met je succes. Elke nieuwe klant verhoogt de fee. Een overschrijving kost niets en een SEPA-incasso kost hetzelfde, wat het factuurbedrag ook is.
- Hij verstopt zich in het platform. Shopify Payments, Stripe en SumUp tonen de fee per transactie, nooit als een regel per jaar. De meeste branderijen die we spreken hebben hem nooit opgeteld.
Wat de alternatieven kosten
Een SEPA-incasso via Stripe kost € 0,35 in de EU, zonder percentage. Via een lokale bank is het meestal € 0,10 tot € 0,50 per incasso, afhankelijk van de zakelijke rekening. Een overschrijving die het café zelf in gang zet, kost jou niets. Geen van deze schaalt mee met het factuurbedrag.
Cafés van de kaart af krijgen
De meeste cafébazen betalen hun andere leveranciers al per overschrijving op 15 of 30 dagen, dus hetzelfde vragen voor koffie is zelden een moeilijk gesprek. Wat het laat werken, is het papierwerk eromheen:
- Stel de voorwaarden per café in, en zet ze op je prijslijst. Een sjabloon.
- Stuur de factuur waar de bestelling is. Een factuur in een losse mailwisseling raakt kwijt; een factuur die aan de bestelling hangt waar hij bij hoort, niet.
- Ken het saldo. Geleverd min betaald, per café, zodat een late betaler een gesprek van deze week is en geen verrassing aan het eind van het kwartaal.
Order Book doet die laatste twee. Het verwerkt geen betalingen en houdt er niets van: je hangt de factuur uit je eigen factuurprogramma aan de bestelling, het café krijgt bericht, en wat het café betaalt wordt vastgelegd op zijn account.
De bandbreedte voor kaartkosten volgt de gepubliceerde EU-tarieven van Shopify Payments en Stripe voor kaarten in 2026. De SEPA-bedragen volgen de gepubliceerde SEPA-incassotarieven van Stripe. Controleer de actuele tarieven bij je eigen aanbieder.