Shopify voor koffiegroothandel

Kort antwoord. Houd Shopify voor je retailwinkel en je catalogus. Koppel het aan Order Book, en je groothandelsklanten verhuizen naar een eigen account per café, zonder wachtwoord: zijn eigen prijzen, met zijn gebruikelijke bestelling bovenaan. Cafés betalen je zoals ze dat vandaag doen, op de voorwaarden die jij stelt. Je hebt geen Shopify Plus nodig en geen B2B-app met een wachtwoord per café.

Waarom retailcheckout het verkeerde gereedschap is voor groothandel

De checkout van Shopify is gebouwd voor een onbekende die één zak koopt. Een café dat elke dinsdag 12 kg bestelt, is geen onbekende. Die bestelling door een retailcheckout halen kost je drie dingen.

De fee. Kaartverwerking neemt 2,5 tot 2,9% van elke bestelling. Op € 40.000 groothandel per maand is dat ruwweg € 1.100 per maand. Een overschrijving op 15 of 30 dagen kost je niets. Reken het door met je eigen cijfers.
Het account. Groothandels-apps op Shopify geven elk café een retail-klantaccount: een storefront, een winkelwagen en een checkout die voor onbekenden zijn gebouwd. Order Book geeft het een account met zijn afgesproken prijzen, zijn gebruikelijke bestelling bovenaan, elke eerdere bestelling, en de factuur die je aan elke bestelling hebt gehangen.
De blindheid. Shopify laat je bestellingen zien. Het vertelt je niet dat Café Aurora wekelijks bestelde en al 19 dagen niets heeft besteld. Dat is de reden dat branders overstappen, en een checkout kan het niet. Hoe je een klant herkent die stil valt.

Wat in Shopify blijft

Je retailstorefront, je thema en je domein.
Je productcatalogus. Order Book leest hem één keer bij het koppelen, en je bouwt er groothandelsprijslijsten bovenop, één per soort klant.
Retailbestellingen, abonnementen en consumentenbetalingen.
Je groothandelshistorie. Order Book importeert hem één keer, zodat het ritme van elke klant vanaf dag één bekend is.

Wat naar Order Book verhuist

Taak	Vandaag in Shopify	In Order Book
Groothandelsprijzen	Kortingscodes, een B2B-app, of een paar catalogi per markt	Eén catalogussjabloon per soort klant, uitzonderingen per café, staffelkortingen
Nabestellen	Retailwinkelwagen, of een WhatsApp-bericht	De gebruikelijke bestelling van het café bovenaan zijn lijst, tegen zijn eigen prijzen; het café vult de aantallen in en bevestigt
Levering	Afhandelingsstatus die jij zet	Het café tikt op Ontvangen; een probleem dat het meldt, wordt op de bestelling gecrediteerd
Prijswijzigingen	Prijzen aanpassen en hopen dat niemand het merkt	Ingepland, met elk café zijn eigen nieuwe prijs verteld voordat die ingaat
Facturen	Een orderbevestiging, en dat is geen factuur	Gemaakt in het factuurprogramma dat je al gebruikt, aan de bestelling gehangen, en het café krijgt bericht
Betaling	Kaart bij de checkout, 2,5 tot 2,9%	Overschrijving op de voorwaarden die je per café stelt, vastgelegd op de klant met een lopend saldo, of de bestelling gemarkeerd als betaald
Wie afglijdt	Niets	Elke klant gemeten tegen zijn eigen ritme, een bellijst, een maandagoverzicht
De ochtend	Bestellingen exporteren en het branden in een spreadsheet opbouwen	Brandplan, picklijst, ritlijst en pakbonnen uit bevestigde bestellingen
Brood, banket, regels die niet in Shopify staan	Niet mogelijk zonder de retail te vervuilen	Artikelen in de groothandelscatalogus als alle andere

Hoe de koppeling werkt

Meld je aan en plak je winkeldomein en een Admin API-toegangstoken (shpat_) uit een custom app die je winkel al vóór 2026 had — Shopify laat geen nieuwe meer aanmaken. Heb je er geen, exporteer dan je bestellingen uit Shopify en gebruik de CSV-import. Order Book leest je producten en je groothandelsbestellingen: die geplaatst door een Shopify B2B-bedrijf, of getagd met wholesale, b2b of horeca. Retailklanten worden met rust gelaten.
Order Book groepeert de bestellingen per klant en bepaalt het ritme van elke klant: wekelijks, tweewekelijks, maandelijks. Klanten die dat ritme hebben gebroken, staan op de bellijst.
Je nodigt elk café uit met het adres dat je al van hem hebt; het logt in zonder wachtwoord. Vanaf dat moment landen zijn groothandelsbestellingen in Order Book.
De retail draait onaangeroerd door in Shopify. Er wordt niets teruggeschreven naar je winkel.

Niet op Shopify? Upload in plaats daarvan een CSV met eerdere bestellingen, met het sjabloon uit de app, en hetzelfde gebeurt. Verkoop je via WooCommerce, dan legt de WooCommerce-pagina uit wat de groothandelsplugins kosten en wat in de winkel blijft.

Heb ik Shopify Plus nodig?

Niet voor Order Book, dat met elk Shopify-pakket werkt omdat het de checkout van Shopify nooit gebruikt voor groothandel. De eigen B2B-functies van Shopify hebben sinds april 2026 geen Plus meer nodig, maar onder Plus krijg je drie catalogi, toegewezen per markt in plaats van per bedrijf, hebben kopers een bedrijfsaccount en een login nodig, en werken abonnementen niet met B2B-bedrijven.

En mijn Shopify-groothandels-app?

Apps als Wholesale Gorilla, B2B Wholesale Hub (voorheen Wholesale Club) of Bold Custom Pricing lossen één ding op: de prijs die een ingelogde klant ziet. De kaartkosten, de login en de blindheid blijven. Sommige branders houden de app voor de paar klanten die per se met kaart willen betalen, en halen alle anderen naar een eigen account. De zes apps die branders het meest gebruiken, naast elkaar, met het pakket dat elk nodig heeft voor een prijs per café; en hoe je er een verlaat zonder een bestelweek te verliezen.

Begin gratis en koppel Shopify, of lees wat het kost.