Order Book vs Crate
Crate is een groothandelsplatform voor onafhankelijke makers — branderijen, bakkerijen, merken die per doos verkopen. Order Book is alleen gebouwd voor koffiebranderijen en hun café-klanten. Ze overlappen bij het aannemen van bestellingen en lopen vrijwel overal daarbuiten uit elkaar.
Gepubliceerd 16 september 2026Bijgewerkt 9 oktober 2026
Neem Crate als je bestellen, factureren, betalingen innen en verzendlabels in één abonnement wilt, je toch al op Square of Shopify draait met QuickBooks Online erachter, en je afnemers vooral in de Verenigde Staten zitten.
Neem Order Book als je een Europese branderij bent wier cafés per overschrijving op termijn betalen, je je facturen in je eigen programma opstelt, en je echte probleem is om te weten welke klanten afdrijven voordat ze weg zijn.
Naast elkaar
| Onderwerp | Crate | Order Book |
|---|---|---|
| Gebouwd voor | Onafhankelijke makers in de groothandel: branderijen, bakkerijen, sauzen, thee, chocolade | Alleen branderijen in specialty koffie |
| Thuismarkt | De Verenigde Staten; op hun voorwaarden is Californisch recht van toepassing | De EU |
| Hoe afnemers bestellen | Een portaal in eigen huisstijl per leverancier, met prijzen per klant | Een eigen account per café, zonder wachtwoord — één café-account voor elke branderij waar het hier van koopt |
| Bestellingen die als bericht of mail binnenkomen | AI-bestellen in beide groothandelspakketten; bestellen per e-mail is een extra, op aanvraag aangezet | Geplakte tekst of spreadsheetregels, gematcht met de catalogus van het café, in elk pakket |
| Vaste bestellingen | Ja, in het Growth-pakket | Nee; elke bestelling wordt geplaatst door het café, of door jou namens het café |
| Leveringsbevestiging | Zie hun site | Het café tikt bij elke bestelling op Ontvangen; een probleem dat het meldt, wordt op de bestelling gecrediteerd |
| Driftdetectie | Niet gepubliceerd | Kernfunctie: een ritme per klant en een bellijst per week |
| Betalingen | Incasso in het Growth-pakket; 0,5% ACH-kosten op hun facturen, met een maximum van $ 5, en de verwerking apart gerekend | Geen betaalverwerking: cafés betalen per overschrijving op jouw voorwaarden, vastgelegd op het account met een lopend saldo, of een bestelling gemarkeerd als betaald |
| Facturen | Gemaakt en verstuurd, in het Growth-pakket | Opgesteld in je eigen factuurprogramma en aan de bestelling gehangen voor het café |
| Boekhouding | Koppeling met QuickBooks Online | Geen; CSV-export van bestellingen voor de boekhouder |
| Kassa en webwinkel | Koppeling met Square, Shopify en Clover, producten en prijzen | CSV-import van klanten en bestelhistorie, of een eenmalige Shopify-import van catalogus en historie voor winkels met een bestaande custom app, door jou gestuurd |
| Verzendlabels | USPS, UPS, FedEx en DHL via je eigen Shippo- of ShipStation-account | Geen; picklijsten en pakbonnen |
| Branddag | Niet gepubliceerd | Brandplan, ritlijst, picklijst en pakbonnen uit bevestigde bestellingen |
| Voorraadbeheer | Zie hun site | Gebrande voorraad op de plank en wat vrij is om te bestellen; geen groene voorraad |
| Talen voor het café | Zie hun site | Zes |
| Prijsmodel | $ 50 per maand voor 150 bestellingen, $ 80 voor 400, onbeperkt afnemers; vaste bestellingen, facturatie en betalingen in het pakket van $ 80 | € 49, € 149, € 249 per maand naar klanten — 20, 100, daarna onbeperkt — elke functie in elk pakket, hele team erbij |
| Proefperiode | 14 dagen, geen kaart | 30 dagen, geen kaart |
Waar Crate sterker is
- Geld. Facturen met een betaallink, ACH- en kaartbetalingen, en een ouderdomsanalyse van openstaande posten in de rapportage. Order Book stelt geen facturen op en neemt helemaal geen betalingen aan: je factureert in je eigen programma, hangt de PDF eraan, en legt vast wat er op het account binnenkomt.
- Boekhouding en kassa. Koppelingen met Square, Shopify, Clover en QuickBooks Online, zodat de producten en prijzen die in je kassa staan de prijzen zijn die je afnemers zien. Order Book koppelt met geen enkel boekhoudpakket, en de Shopify-import is eenrichtingsverkeer en handmatig.
- Verzending. Verstuur je dozen in plaats van ze rond te rijden, dan scheelt een label uit de bestelling via Shippo of ShipStation echt werk. Order Book drukt pakbonnen, geen labels.
- Retail naast groothandel. Een Retail-pakket van $ 30 per maand voegt een webwinkel en retailabonnementen toe. Order Book is alleen groothandel en heeft geen retailkant.
- Eén abonnement voor de hele keten. Bestelling aangenomen, factuur eruit, geld binnen, doos verstuurd. Order Book dekt de eerste van die vier en laat de rest aan jou.
Waar Order Book sterker is
- Het merkt dingen op. Order Book leert het eigen ritme en de mand van elk café, en vertelt je dan wie het doorbroken heeft, in dagen, terwijl de klant nog te redden is. Een café dat een jaar lang elke dinsdag bestelde en gestopt is, staat bovenaan de bellijst van maandag. Hoe dat werkt.
- Geen wachtwoord om te onthouden. Het café logt in met het adres dat de branderij al heeft en vindt zijn eigen prijzen, met zijn gebruikelijke bestelling bovenaan. Niets te onthouden, niets waar de barista die de dinsdagen draait buiten kan staan. En een café dat hier bij drie branderijen koopt, logt één keer in en ziet alle drie.
- De vorm van koffie. Onbeperkt assortimenten, uitzonderingen en staffelkortingen per café, een blend die maar één café ziet, ingeplande prijswijzigingen die café voor café aangekondigd worden, espressomachines in bruikleen met een QR-storingspagina, en het brandplan de ochtend na de besteldeadline. Brood- en banketregels staan in de catalogus als elk ander artikel.
- Europa. Zes talen per café, facturatie gelaten waar de regels van je land haar al hebben gelegd, hosting in de EU, en vakantiesluitingen die niet als verloop worden gelezen.
- Wat de prijs telt. Crate telt bestellingen, 150 of 400 per maand met onbeperkt afnemers, en zet vaste bestellingen, facturatie en betalingen in het hogere pakket; Order Book telt klanten, nooit bestellingen, rekent je hele team mee en zet elke functie in elk pakket. Hun prijzen staan in dollars en de onze in euro's — we hebben ze niet omgerekend, want de wisselkoers is niet waar het verschil in zit.
Kun je ze allebei gebruiken?
Waarschijnlijk niet, en het zou weinig opleveren: allebei zitten ze op dezelfde plek, tussen het café en je branderij, en geen van beide is veel waard met de helft van de klanten erop. De eerlijke toets is welke helft van het werk pijn doet. Zijn het onbetaalde facturen en dozen die op labels wachten, dan is dat de helft van Crate. Zijn het klanten die stilletjes minder worden terwijl jij aan het branden bent, dan is het deze.
De gegevens over Crate komen van openbare pagina's op cratehq.ai op 9 oktober 2026 en kunnen veranderd zijn — het is een product dat actief doorontwikkeld wordt en de pakketten bewegen. Kijk op hun prijspagina voordat je beslist. Is hier iets verouderd of oneerlijk, schrijf dan naar [email protected], dan wordt het gecorrigeerd.