WooCommerce voor koffiegroothandel

Heb ik een groothandelsplugin voor WooCommerce nodig om koffie aan cafés te verkopen?

Kort antwoord. Nee: houd WooCommerce voor retail en geef elk café een eigen account in Order Book, tegen zijn eigen prijzen, zonder iets in WordPress te installeren. De cafés en hun eerdere bestellingen komen binnen via een CSV-export uit WooCommerce, en btw en facturen blijven in het boekhoudprogramma dat je al gebruikt.

Wat een stapel groothandelsplugins kost

WooCommerce heeft zelf geen groothandels- of B2B-functies, en er staat er ook geen op de roadmap. Alles wat een café-account nodig heeft, komt uit plugins, en in oktober 2026 lazen we de recensies van één en twee sterren van een stuk of twaalf daarvan. Dezelfde klachten komen terug bij verschillende leveranciers en over de jaren heen.

Meerdere plugins, niet één. Prijzen per rol, een snelbestelformulier, minimumaantallen, verborgen categorieën, betalen op termijn en een verzendtabel zijn meestal elk een apart product. Een gemiddelde groothandelswinkel draait 4 tot 7 betaalde plugins.
De licenties. De gangbare groothandelspakketten kosten zo'n 200 tot 600 dollar per jaar, vóór elke uitbreiding voor btw, facturen of cache. Bij zes plugins klagen winkeliers dat een introductieprijs tegen de volle prijs werd verlengd, of dat een verlopen licentie hen buitensloot of lastig op te zeggen was.
De updates. Bij zeven plugins klagen winkeliers dat een update of een conflict met een andere plugin de winkel brak, in één geval twee keer midden in het hoogseizoen. Zes worden genoemd omdat ze de winkelwagen of het bestelformulier vertragen, één al vanaf 20 tot 30 producten in de winkelwagen.
De support. Over acht plugins gaan recensies over tickets die weken onbeantwoord bleven.
Het vertrouwen. Eén groothandelsplugin, Wholesale Market, werd op 3 augustus 2026 op wordpress.org gesloten vanwege een beveiligingsprobleem. Een winkel die hem nog draait, krijgt daar geen updates meer.

De licenties zijn goedkoper dan Order Book, dat begint bij € 49 per maand. De kosten zitten ergens anders: de uren die je kwijt bent aan het testen van updates, de bestelling die vastliep, en het café dat de verkeerde prijs zag. De plugins één voor één vergeleken.

Vier dingen die veranderen als de groothandel de winkel uit gaat

Eén account per café, in plaats van 4 tot 7 plugins. Elk café logt in met het adres dat je al van het café hebt, zonder wachtwoord, en ziet zijn eigen prijzen met zijn gebruikelijke bestelling bovenaan. Het is één product, met alle functies in elk abonnement, en niets in WordPress om te installeren, bij te werken of te verwijderen.
Geen verlenging die je buitensluit. Order Book is een maandabonnement, zonder jaarlicentie. De proefperiode van 30 dagen vraagt geen kaart, er stopt niets in het boek als die afloopt, en een beheerder kan op elk moment alles wat je branderij in Order Book heeft als één bestand downloaden.
Geen cache die de verkeerde prijs toont. Een plugin zet prijzen per klantrol op een winkel, en een paginacache kan de prijzen van de ene klant aan de andere tonen; drie leveranciers hebben daar helpartikelen over. In Order Book staan de prijzen van het café op zijn eigen account, dus er is geen gedeelde pagina om te cachen.
De btw blijft bij je boekhouding. Order Book maakt geen facturen en neemt geen btw-positie in. Btw-nummers, tarieven en facturen blijven in het factuur- of boekhoudprogramma dat je nu gebruikt, en de factuur die je daar maakt, hangt aan de bestelling zodat het café hem ziet. Zo werkt dat.

Wat in WooCommerce blijft

Je retailwinkel, het thema, het domein en de checkout.
Retailbestellingen, abonnementen en betalingen van consumenten.
Je retailproductpagina's. De groothandelscatalogus zet je één keer op in Order Book, met prijslijsten per soort klant erbovenop.

Wat naar Order Book gaat

Taak	WooCommerce met plugins	In Order Book
Groothandelsprijzen	Een rol per prijsniveau, of een rol per klant	Eén catalogussjabloon per soort klant, uitzonderingen per café, staffelkortingen
Wie welke prijs ziet	De rol, zolang de cache zo is ingesteld dat hij die respecteert	Het eigen account van het café, en dat van niemand anders
Nabestellen	Retailwinkelwagen of het formulier van een plugin, of een WhatsApp-bericht	De gebruikelijke bestelling van het café bovenaan zijn lijst, tegen zijn eigen prijzen; het café vult de aantallen in en bevestigt
Levering	Bestelstatus die jij zet	Het café tikt op Ontvangen; een probleem dat het meldt, wordt op de bestelling gecrediteerd
Prijswijzigingen	Rolprijzen aanpassen en de cache legen	Ingepland, met elk café zijn eigen nieuwe prijs verteld voordat die ingaat
Facturen en btw	Nog een plugin, of je boekhoudprogramma	Je boekhoudprogramma, zoals nu; de factuur hangt aan de bestelling
Betaling	Kaart bij de checkout, of een plugin voor betalen op termijn	Overschrijving op de voorwaarden die je per café stelt, vastgelegd op de klant met een lopend saldo, of de bestelling gemarkeerd als betaald
Wie afglijdt	Niets	Elke klant gemeten tegen zijn eigen ritme, een bellijst, een maandagoverzicht
De ochtend	Bestellingen exporteren en het branden in een spreadsheet opbouwen	Brandplan, picklijst, ritlijst en pakbonnen uit bevestigde bestellingen
Updates	Jouw zaak, te testen op je eigen server	Niets op je server geïnstalleerd om bij te werken

Een kaart bij de checkout kost een percentage van elke groothandelsbestelling; een overschrijving op termijn niet. Reken het na met je eigen cijfers.

Zo komen je WooCommerce-cafés mee

Order Book heeft geen koppeling met WooCommerce. Het heeft een CSV-import, op de pagina Klanten, en een WooCommerce-export gaat daar doorheen zodra een paar kolommen hernoemd zijn.

Exporteer je bestellingen uit WooCommerce als CSV. Het bestelrapport bij de analyses heeft een downloadknop, en elke plugin voor bestelexport die je al hebt, werkt ook.
Houd alleen de groothandelsregels over. Elke naam in het bestand wordt een klant, en klanten tellen mee voor je abonnement, dus verwijder eerst de retailklanten.
Hernoem de kolommen zodat ze overeenkomen met het sjabloon in de app (Een sjabloon downloaden, bij „Een CSV met bestelgeschiedenis importeren”). Twee zijn verplicht: date en client. De rest is optioneel: total, email, item, quantity en unit_price. De namen blijven Engels, hoofdletters maken niet uit, en kolommen met een andere naam worden genegeerd.
- client bevat de naam van het café, op elke regel hetzelfde gespeld. Een andere spelling wordt een tweede klant.
- email is het adres waarmee het café gaat inloggen, als je het hebt.
- Met één regel per bestelling is total genoeg. Met één regel per artikel gebruik je item, quantity en unit_price; regels met dezelfde datum en dezelfde klant worden één bestelling.
- Datums mogen ISO zijn (2026-09-02) of met de dag eerst (02-09-2026). Negatieve totalen zijn terugbetalingen en blijven buiten.
Sla het op als CSV met komma's als scheidingsteken, in UTF-8, onder de 25 MB, en importeer het. Bestellingen die al geïmporteerd zijn, worden overgeslagen, dus twee keer importeren kan geen kwaad. Nederlandstalige Excel scheidt vaak met puntkomma's; die leest de import niet.
Zet je koffies onder Producten. De import brengt klanten en hun bestelgeschiedenis, geen producten.
Nodig elk café uit. Het logt in met het adres dat je van het café hebt, en de volgende bestelling loopt via Order Book. Retail blijft ongemoeid in WooCommerce.

Uit de eerdere bestellingen berekent Order Book het ritme van elk café, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, en wie het gebroken heeft, staat vanaf de eerste dag op de bellijst. Hoe je ziet dat een klant stil valt. Staat je groothandel in een spreadsheet in plaats van in WooCommerce, dan zijn de stappen dezelfde: weg van de spreadsheet.

En de plugin waar ik al voor betaal?

Sommige branders houden hem voor de paar klanten die per se in de winkel met kaart willen kopen, en halen alle anderen naar een eigen account. Als het laatste café over is, kan de plugin weg, samen met wat hij in je thema heeft achtergelaten. Je groothandelsapp verlaten, stap voor stap. Zit je op Shopify? Shopify voor koffiegroothandel.

Begin gratis en importeer je WooCommerce-cafés, of lees wat het kost.

Pluginprijzen, aantallen recensies en de sluiting op wordpress.org komen van openbare pagina's, gelezen in oktober 2026, en de menunamen van WooCommerce uit de eigen documentatie; elk daarvan kan veranderd zijn. Als hier iets verouderd is, schrijf naar [email protected] en het wordt aangepast.