Order Book frente a effizient
effizient y Order Book son los dos programas de pedidos mayoristas hechos para tostadores de café, y se parecen más que cualquier otra pareja de esta web. effizient ata cada pedido a tu contabilidad: una factura en QuickBooks o Xero y un cobro por Stripe. Order Book ata cada pedido a la cuenta: quién está pidiendo menos, en qué idioma, a qué precio.
Publicado 8 de octubre de 2026
Elige effizient si quieres que cada pedido servido se convierta en una factura en QuickBooks o Xero, que tus cuentas paguen en línea por transferencia o tarjeta, llevar la semana desde un tablero de planificación por día de entrega, y si tus compradores están sobre todo en Estados Unidos.
Elige Order Book si eres un tostador europeo cuyos cafés pagan por transferencia a plazo, emites las facturas en tu propio programa, quieres un precio fijo sin comisión sobre ningún pago, y quieres saber qué cuentas se están apagando antes de que se vayan.
Uno al lado del otro
| Área | effizient | Order Book |
|---|---|---|
| Hecho para | Tostadores de café con un negocio mayorista de verdad; dicen que empiezan por el café | Tostadores de café de especialidad y sus cuentas de cafetería |
| Mercado de origen | Estados Unidos; con sede en Austin, Texas, y precios en dólares | Europa |
| Cómo piden los cafés | Un portal por tostador, a los precios de cada cuenta; los pedidos por teléfono y correo los apunta el equipo en la misma lista | Una cuenta por café, con el correo que el tostador ya tiene, sin contraseña, para todos los tostadores a los que compra aquí |
| Pedidos que llegan por mensaje o correo | Los apunta el equipo y quedan marcados como pedidos por teléfono | Pedidos desde un mensaje, un correo o filas de una hoja de cálculo pegados, casados con el catálogo del café |
| Pedidos fijos | No; su propia página comparativa habla de repetir pedido y de plantillas de «lo de siempre», pero nada hace un pedido por ti | No; cada pedido lo hace el café, o tú por él, con sus artículos de siempre arriba de la hoja |
| Días de entrega | Un tablero de planificación por día de entrega, donde el equipo aprueba, reprograma y sirve; reparto local y recogida en el tostadero | Días de entrega y hora límite de pedido por cafetería |
| El día de tueste | Demanda por semana, con los blends desglosados en sus cafés; la planificación del tueste se queda en tu propia herramienta | Plan de tueste, ruta de reparto, lista de preparación y albaranes a partir de los pedidos confirmados; sin desglose de blends |
| Confirmación de entrega | Consulta su web | El café marca cada pedido como Recibido; un problema que avise se abona en el pedido |
| Detección de deriva | No publicada | Funcionalidad central: un ritmo por cuenta y una lista de llamadas semanal |
| Facturas | Cada pedido servido se convierte en una factura en QuickBooks Online o Xero, con vencimiento según las condiciones del local, y se actualiza si cambia el pedido | Se emiten en tu propio programa de facturación y se adjuntan al pedido para el café |
| Pagos | Transferencia o tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe: 1 % + 1 $ por transferencia, con tope de 20 $, y 3,5 % + 20 ¢ por pago con tarjeta, comisiones de Stripe incluidas; se siguen aceptando cheques | Sin procesamiento de pagos y sin comisión sobre ningún pago: los cafés pagan por transferencia en tus condiciones, y se registra en la cuenta con el saldo al día, o se marca el pedido como pagado |
| Shopify | Los pedidos de Shopify y de otras tiendas en línea entran solos | Importación CSV de clientes e historial, o una importación única de Shopify para tiendas con una app personalizada creada antes de 2026 |
| Idiomas para el café | Consulta su web | Seis |
| Llevarte tus datos | Exportación completa a petición, sin coste | Un administrador descarga en cualquier momento todo lo que guarda la organización en un solo archivo; los pedidos también se exportan en CSV |
| Modelo de precios | Desde 153 $ al mes, según los locales a los que sirves, con el precio dado en una llamada; desde 149 $ si les pagas por domiciliación ACH; alta y migración gratis | 49 €, 149 €, 249 € al mes según clientes — 20, 100 y luego sin límite — todas las funcionalidades en todos los planes, sin comisión por pedido |
| Prueba | Consulta su web; se empieza con una llamada de 20 minutos | 30 días, sin tarjeta |
Dónde es más fuerte effizient
- La contabilidad. Sirves un pedido y su factura queda escrita en QuickBooks o Xero, con vencimiento según las condiciones de ese local, y cambia si cambia el pedido. Una sincronización fallida se avisa en el pedido. Order Book no se conecta a ningún programa de contabilidad: facturas en tu propio programa, adjuntas el PDF al pedido y registras lo que entra.
- Cobrar. Las cuentas pueden pagar en línea por transferencia o tarjeta, a tu propia cuenta de Stripe, y cada pago queda contra su factura. Order Book no cobra pagos en absoluto.
- El tablero de planificación. Los pedidos están en un tablero por día de entrega, donde tu equipo los aprueba, los reprograma y los sirve, con reparto y recogida uno al lado del otro. Order Book tiene días de entrega, hora límite y, para cada día, un plan de tueste y una ruta de reparto, pero si tu semana se lleva desde un solo tablero, el suyo está hecho justo para eso.
- Los blends. Su demanda semanal desglosa cada blend en los cafés que lleva. El plan de tueste de Order Book cuenta lo pedido, no lo que lleva dentro.
- La tienda en línea al lado. Los pedidos de Shopify y de otras tiendas en línea entran en la misma lista que el mayorista. La importación de Shopify de Order Book se hace una vez, y solo para tiendas con una app personalizada creada antes de 2026.
- La mudanza. Ellos te pasan clientes, precios e historial de pedidos, gratis, con una persona de contacto fija. En Order Book la importación es un CSV que cargas tú.
Dónde es más fuerte Order Book
- Se da cuenta de las cosas. Order Book aprende el ritmo y la cesta de cada café, y luego te dice quién lo ha roto, en días, mientras la cuenta todavía se puede salvar. Un café que pidió todos los martes durante un año y ha dejado de hacerlo está arriba de la lista de llamadas del lunes. Cómo funciona.
- Ninguna comisión sobre el dinero. Order Book no cobra pagos, así que nada se queda por el camino de lo que un café te paga: la transferencia va de su banco al tuyo. Con effizient, una cuenta que paga en línea te cuesta hasta 20 $ por transferencia o 3,5 % + 20 ¢ por pago con tarjeta, además del plan.
- Un precio que se puede leer. 49 €, 149 € o 249 € al mes, publicados, según el número de clientes, todas las funcionalidades en todos los planes. effizient publica un precio de partida y te da el tuyo en una llamada.
- Europa. Seis idiomas por café, la facturación donde ya la pone la normativa de tu país, la aplicación y la base de datos en Fráncfort, y cierres por vacaciones que no se leen como una fuga.
- Una cuenta, todos los tostadores. El café entra con el correo que ya tienes, sin contraseña, y un café que compra a tres tostadores aquí entra una vez y los ve a los tres, cada uno con sus precios.
- El día de tueste. Plan de tueste, ruta de reparto y lista de preparación a partir de los pedidos confirmados, con el stock tostado de la estantería descontado. effizient dice que la planificación del tueste se queda en la herramienta que ya usas.
¿Se pueden usar los dos?
No con provecho. Los dos se colocan en el mismo sitio, entre la cafetería y tu tostadero, y ninguno sirve de mucho con la mitad de las cuentas. La prueba honesta es qué mitad del trabajo te duele. Si son facturas tecleadas dos veces y cobros perseguidos a mano, esa es la mitad de effizient. Si son cuentas que van cayendo en silencio, cafés que leen en un idioma que no es el suyo y un día de tueste planificado a partir de pedidos confirmados, es esta.
Los datos sobre effizient proceden de páginas públicas de effizient.io del 8 de octubre de 2026, incluida su propia página comparativa del 24 de septiembre de 2026, y pueden haber cambiado. El precio para tu tamaño lo dan en una llamada, así que pregúntales antes de decidir. Si aquí hay algo desactualizado o injusto, escribe a [email protected] y se corregirá.