Order Book face à effizient
effizient et Order Book sont tous deux des logiciels de commande en gros faits pour les torréfacteurs, et ils se ressemblent plus que n’importe quelle autre paire de ce site. effizient attache chaque commande à votre comptabilité : une facture dans QuickBooks ou Xero, un paiement via Stripe. Order Book attache chaque commande au client : qui commande moins, dans quelle langue, à quel prix.
Publié le 8 octobre 2026
Prenez effizient si vous voulez que chaque commande livrée devienne une facture dans QuickBooks ou Xero, que vos clients paient en ligne par virement ou par carte, piloter la semaine depuis un tableau de planification par jour de livraison, et que vos acheteurs sont surtout aux États-Unis.
Prenez Order Book si vous êtes une torréfaction européenne dont les cafés paient par virement aux conditions convenues, que vous émettez vos factures dans votre propre logiciel, que vous voulez un prix fixe sans frais sur aucun paiement, et savoir quels comptes s’éloignent avant qu’ils ne partent.
Côte à côte
| Domaine | effizient | Order Book |
|---|---|---|
| Fait pour | Les torréfacteurs qui ont une vraie activité de gros ; ils disent commencer par le café | Les torréfacteurs de café de spécialité et leurs cafés clients |
| Marché d’origine | Les États-Unis ; basés à Austin, au Texas, prix en dollars | L’Europe |
| Comment les cafés commandent | Un portail par torréfaction, aux prix propres du client ; les commandes par téléphone et e-mail sont saisies par l’équipe dans la même liste | Un compte par café, avec l’adresse que la torréfaction a déjà, sans mot de passe — le même compte pour toutes les torréfactions chez qui il achète ici |
| Commandes arrivées par message ou e-mail | Saisies par l’équipe et marquées comme commandes par téléphone | Commandes à partir d’un message, d’un e-mail ou de lignes de tableur collés, rapprochées du catalogue du café |
| Commandes permanentes | Non ; leur propre page comparative parle de recommande et de modèles « comme d’habitude », mais rien ne passe commande à votre place | Non ; chaque commande est passée par le café, ou par vous pour lui, avec ses articles habituels en tête de la feuille |
| Jours de livraison | Un tableau de planification par jour de livraison, où l’équipe valide, reprogramme et livre ; livraison locale et retrait à la torréfaction | Jours de livraison et heure limite de commande par café |
| Jour de torréfaction | La demande de la semaine, avec les assemblages décomposés en leurs cafés ; la planification de torréfaction reste dans votre propre outil | Plan de torréfaction, tournée, liste de préparation et bons de livraison à partir des commandes confirmées ; pas de décomposition des assemblages |
| Confirmation de livraison | Voir leur site | Le café marque chaque commande Reçu ; un problème qu’il signale est compensé par un avoir sur la commande |
| Détection de dérive | Non publiée | Fonction centrale : un rythme par client et une liste d’appels chaque semaine |
| Factures | Chaque commande livrée devient une facture dans QuickBooks Online ou Xero, due selon les conditions du point de livraison, et mise à jour si la commande change | Émises dans votre propre logiciel de facturation et jointes à la commande pour le café |
| Paiements | Virement ou carte via votre propre compte Stripe : 1 % + 1 $ par virement, plafonné à 20 $, et 3,5 % + 20 ¢ par paiement par carte, frais Stripe compris ; les chèques restent possibles | Aucun traitement de paiement et aucuns frais sur aucun paiement : les cafés paient par virement selon vos conditions, enregistré sur le compte avec le solde courant, ou une commande marquée payée |
| Shopify | Les commandes de Shopify et d’autres boutiques en ligne arrivent toutes seules | Import CSV des clients et de l’historique, ou un import Shopify unique pour les boutiques dotées d’une app personnalisée créée avant 2026 |
| Langues pour le café | Voir leur site | Six |
| Récupérer vos données | Export complet sur demande, sans frais | Un administrateur télécharge à tout moment tout ce que l’organisation détient, en un seul fichier ; les commandes s’exportent aussi en CSV |
| Modèle tarifaire | À partir de 153 $ par mois, selon le nombre de points de livraison servis, prix donné lors d’un appel ; à partir de 149 $ si vous les payez par prélèvement ACH ; mise en place et migration offertes | 49 €, 149 €, 249 € par mois selon les clients — 20, 100, puis sans limite — toutes les fonctionnalités dans toutes les formules, aucune commission par commande |
| Essai | Voir leur site ; tout commence par un appel de 20 minutes | 30 jours, sans carte |
Là où effizient est plus fort
- La comptabilité. Vous livrez une commande et sa facture est écrite dans QuickBooks ou Xero, due selon les conditions de ce point de livraison, et modifiée si la commande change. Une synchronisation ratée est signalée sur la commande. Order Book n’est relié à aucun logiciel comptable : vous facturez dans votre propre logiciel, joignez le PDF à la commande, et enregistrez ce qui arrive.
- Être payé. Les clients peuvent payer en ligne par virement ou par carte, sur votre propre compte Stripe, et chaque paiement est rapproché de sa facture. Order Book n’encaisse rien du tout.
- Le tableau de planification. Les commandes sont posées sur un tableau par jour de livraison, où votre équipe les valide, les reprogramme et les livre, livraison et retrait côte à côte. Order Book a des jours de livraison, une heure limite et, pour chaque jour, un plan de torréfaction et une tournée, mais si votre semaine se pilote depuis un seul tableau, le leur est fait exactement pour cela.
- Les assemblages. Leur demande hebdomadaire décompose chaque assemblage en cafés qui le composent. Le plan de torréfaction d’Order Book compte ce qui a été commandé, pas ce qui entre dedans.
- La boutique en ligne à côté. Les commandes de Shopify et d’autres boutiques en ligne arrivent dans la même liste que le gros. L’import Shopify d’Order Book se fait une fois, et seulement pour les boutiques dotées d’une app personnalisée créée avant 2026.
- Le déménagement. Ils reprennent vos clients, vos prix et votre historique de commandes pour vous, gratuitement, avec un interlocuteur attitré. Chez Order Book, l’import est un CSV que vous chargez vous-même.
Là où Order Book est plus fort
- Il remarque des choses. Order Book apprend le rythme et le panier propres à chaque café, puis vous dit qui s’en écarte, au jour près, tant que le compte peut encore être sauvé. Un café qui a commandé tous les mardis pendant un an et qui s’arrête est en haut de la liste d’appels du lundi. Comment cela fonctionne.
- Aucuns frais sur l’argent. Order Book n’encaisse rien, donc rien n’est prélevé sur ce qu’un café vous paie : le virement va de sa banque à la vôtre. Avec effizient, un client qui paie en ligne vous coûte jusqu’à 20 $ par virement ou 3,5 % + 20 ¢ par paiement par carte, en plus de l’abonnement.
- Un prix lisible. 49 €, 149 € ou 249 € par mois, publiés, selon le nombre de clients, toutes les fonctionnalités dans toutes les formules. effizient publie un prix de départ et vous donne le vôtre lors d’un appel.
- L’Europe. Six langues par café, la facturation laissée là où les règles de votre pays la placent déjà, l’application et la base de données à Francfort, et des fermetures de congés qui ne ressemblent pas à un départ.
- Un compte, toutes les torréfactions. Le café se connecte avec l’adresse que vous avez déjà, sans mot de passe, et un café qui achète ici chez trois torréfactions se connecte une fois et les voit toutes les trois, chacune à ses propres prix.
- Le jour de torréfaction. Plan de torréfaction, tournée et liste de préparation à partir des commandes confirmées, avec le stock torréfié sur l’étagère déduit. effizient indique que la planification de torréfaction reste dans l’outil que vous utilisez déjà.
Peut-on utiliser les deux ?
Pas utilement. Les deux occupent la même place, entre le café et votre torréfaction, et aucun ne sert à grand-chose avec la moitié des comptes seulement. Le vrai test, c’est de savoir quelle moitié du travail fait mal. Si ce sont des factures saisies deux fois et des paiements relancés à la main, c’est la moitié d’effizient. Si ce sont des comptes qui s’effritent en silence, des cafés qui lisent dans une langue qui n’est pas la leur, et un jour de torréfaction préparé à partir des commandes confirmées, c’est celle-ci.
Les informations sur effizient proviennent des pages publiques d’effizient.io, le 8 octobre 2026, y compris leur propre page comparative datée du 24 septembre 2026, et peuvent avoir changé. Le prix pour votre taille est donné lors d’un appel : renseignez-vous auprès d’eux avant de décider. Si quelque chose ici n’est plus à jour ou est injuste, écrivez à [email protected] et ce sera corrigé.