Shopify para el café mayorista
Shopify es una buena tienda de retail y una mala mesa de mayorista. Esta página explica qué se queda en Shopify, qué se sale, y lo que cuesta seguir llevando las cuentas de cafetería por el checkout de retail.
Publicado 3 de septiembre de 2026Actualizado 8 de octubre de 2026
Respuesta corta. Quédate con Shopify para tu tienda de retail y tu catálogo. Trae tus pedidos mayoristas a Order Book —desde una exportación de Shopify, o directamente si tu tienda ya tiene una app personalizada— y tus cuentas mayoristas pasan a una cuenta por cafetería, a la que entra con el correo que ya tienes, sin contraseña: sus propios precios, con su pedido de siempre arriba de la hoja. Las cafeterías te pagan como hoy, en las condiciones que fijes. No necesitas Shopify Plus ni una app B2B que obligue a las cafeterías a identificarse.
Por qué el checkout de retail es la herramienta equivocada para el mayorista
El checkout de Shopify se hizo para un desconocido que compra una bolsa. Una cafetería que pide 12 kg todos los martes no es una desconocida. Pasar ese pedido por el checkout de retail tiene tres costes.
- La comisión. El cobro con tarjeta se lleva entre el 2,5 y el 2,9 % de cada pedido. Sobre 40.000 € de mayorista al mes son unos 1.100 € al mes. Una transferencia a 15 o 30 días no te cuesta nada. Haz tus propios números.
- La cuenta. Las apps de mayorista de Shopify le dan a cada cafetería una cuenta de cliente de retail: un escaparate, un carrito y un checkout hechos para desconocidos. Order Book le da una cuenta sin contraseña a sus precios negociados, con su pedido de siempre arriba, todos sus pedidos pasados y la factura que adjuntaste a cada uno.
- La ceguera. Shopify te enseña pedidos. No te dice que Café Aurora pedía cada semana y lleva 19 días sin pedir. Ese es el motivo por el que los tostadores se cambian, y un checkout no puede hacerlo. Cómo detectar una cuenta que se apaga.
Qué se queda en Shopify
- Tu escaparate de retail, tu tema y tu dominio.
- Tu catálogo de productos. Order Book lo lee una vez al conectar, y tú montas encima las tarifas mayoristas, una por tipo de cliente.
- Los pedidos de retail, las suscripciones y los pagos de consumidor.
- Tu historial mayorista. Order Book lo importa una vez, así que el ritmo de cada cuenta se conoce desde el primer día.
Qué se mueve a Order Book
| Trabajo | Hoy en Shopify | En Order Book |
|---|---|---|
| Precios mayoristas | Códigos de descuento, una app B2B, o unos pocos catálogos por mercado | Una plantilla de catálogo por tipo de cliente, excepciones por cafetería, escalones por volumen |
| Repetir pedido | Carrito de retail, o un mensaje de WhatsApp | El pedido de siempre de la cafetería arriba de su hoja, a sus precios; ella pone las cantidades y confirma |
| Entrega | Estado de preparación que marcas tú | La cafetería marca el pedido como Recibido; un problema que avise se abona en el pedido |
| Cambios de precio | Editar precios y esperar que nadie se dé cuenta | Programados, y a cada cafetería se le anuncia su propio precio nuevo antes de que entre, una semana antes si lo programas con tiempo |
| Facturas | Una confirmación de pedido, que no es una factura | Emitida en el programa de facturación que ya usas, adjunta al pedido, y se le avisa a la cafetería |
| Pago | Tarjeta al confirmar, del 2,5 al 2,9 % | Transferencia en las condiciones que fijes por cafetería, registrada en la cuenta con un saldo corriente, o el pedido marcado como pagado |
| Quién se está escapando | Nada | Cada cuenta medida contra su propio ritmo, una lista de llamadas, un resumen de los lunes |
| La mañana | Exportar pedidos y montar el tueste en una hoja de cálculo | Plan de tueste, lista de preparación, hoja de ruta y albaranes a partir de los pedidos confirmados |
| Pan, bollería y líneas que no están en Shopify | Imposible sin ensuciar el retail | Artículos del catálogo mayorista como cualquier otro |
Cómo funciona la conexión
- Regístrate y pega el dominio de tu tienda y un token de acceso de la Admin API (empieza por
shpat_) de una app personalizada que tu tienda ya tenga de antes de 2026; Shopify ya no deja crear apps nuevas de ese tipo. Si no tienes ninguna, exporta tus pedidos de Shopify y usa la importación CSV. Order Book lee una sola vez tus productos y tus pedidos mayoristas: los que hace una empresa B2B de Shopify, o los etiquetadoswholesale,b2buhoreca. A los clientes de retail no los toca. - Order Book agrupa los pedidos por cuenta y calcula el ritmo de cada una: semanal, quincenal, mensual. Las cuentas que lo han roto aparecen en la lista de llamadas.
- Invitas a cada cafetería con el correo que ya tienes en su ficha; le llega un acceso de un solo uso y entra sin contraseña. A partir de ahí sus pedidos mayoristas caen en Order Book.
- El retail sigue funcionando en Shopify sin tocarse. No se escribe nada de vuelta en tu tienda.
¿No estás en Shopify? Sube en su lugar un CSV de pedidos pasados, con la plantilla que hay en la app, y pasa lo mismo. Si vendes en WooCommerce, la página de WooCommerce explica lo que cuestan los plugins mayoristas y qué se queda en la tienda.
¿Necesito Shopify Plus?
Para Order Book no, que funciona con cualquier plan de Shopify porque nunca usa el checkout de Shopify para el mayorista. Las funciones B2B propias de Shopify dejaron de exigir Plus en abril de 2026, pero por debajo de Plus te dan tres catálogos asignados por mercado y no por empresa, los compradores necesitan una cuenta de empresa y un login, y las suscripciones no funcionan con empresas B2B.
¿Y mi app de mayorista de Shopify?
Apps como Wholesale Gorilla, B2B Wholesale Hub (antes Wholesale Club) o Bold Custom Pricing arreglan una cosa: el precio que ve un cliente identificado. La comisión de la tarjeta, el login y la ceguera se quedan. Algunos tostadores conservan la app para las pocas cuentas que insisten en pagar con tarjeta y pasan a Order Book a todas las demás. Las seis apps que más usan los tostadores, una al lado de otra, con el plan que cada una pide para tener un precio por café; y cómo dejar una sin perder una semana de pedidos.