Order Book und effizient im Vergleich
effizient und Order Book sind beide Bestellsoftware für den Großhandel von Kaffeeröstereien, und sie überschneiden sich stärker als jedes andere Paar auf dieser Website. effizient bindet jede Bestellung an deine Buchhaltung: eine Rechnung in QuickBooks oder Xero, eine Zahlung über Stripe. Order Book bindet jede Bestellung an den Kunden: wer weniger bestellt, in welcher Sprache, zu welchem Preis.
Veröffentlicht 8. Oktober 2026
Nimm effizient, wenn aus jeder ausgelieferten Bestellung eine Rechnung in QuickBooks oder Xero werden soll, deine Kunden online per Überweisung oder Karte zahlen sollen, du deine Woche über eine Planungstafel nach Liefertag steuerst und deine Kunden überwiegend in den Vereinigten Staaten sitzen.
Nimm Order Book, wenn du eine europäische Rösterei bist, deren Cafés per Überweisung zu Zahlungszielen zahlen, wenn du Rechnungen in deinem eigenen Programm ausstellst, einen festen Preis ohne Gebühr auf Zahlungen willst und wissen willst, welche Kunden abdriften, bevor sie weg sind.
Nebeneinander
| Bereich | effizient | Order Book |
|---|---|---|
| Gebaut für | Kaffeeröstereien mit echtem Großhandelsgeschäft; Kaffee ist nach eigener Aussage ihr Anfang | Spezialitätenröstereien und ihre Café-Kunden |
| Heimatmarkt | Vereinigte Staaten; Sitz in Austin, Texas, Preise in Dollar | Europa |
| Wie Cafés bestellen | Ein Portal pro Rösterei, zu den eigenen Preisen des Kunden; Bestellungen per Telefon und E-Mail trägt das Team in dieselbe Liste ein | Ein eigenes Konto pro Café, angemeldet mit der Adresse, die die Rösterei hat, ohne Passwort — ein Café-Konto für jede Rösterei, bei der es hier kauft |
| Bestellungen, die als Nachricht oder E-Mail ankommen | Vom Team eingetragen und als Telefonbestellung markiert | Eingefügter Text oder Tabellenzeilen, dem Katalog des Cafés zugeordnet |
| Dauerbestellungen | Nein; ihre eigene Vergleichsseite nennt Nachbestellen und Vorlagen für „das Übliche“, aber nichts bestellt von selbst | Nein; jede Bestellung gibt das Café auf, oder du für das Café, mit seinen üblichen Artikeln oben auf dem Blatt |
| Liefertage | Eine Planungstafel pro Liefertag, auf der das Team freigibt, verschiebt und ausliefert; Lieferung vor Ort und Abholung in der Rösterei | Liefertage und Bestellschluss pro Café |
| Rösttag | Bedarf pro Woche, Mischungen in ihre einzelnen Kaffees aufgeschlüsselt; die Röstplanung bleibt in deinem eigenen Werkzeug | Röstplan, Liefertour, Packliste und Lieferscheine aus bestätigten Bestellungen; keine Aufschlüsselung von Mischungen |
| Lieferbestätigung | Siehe deren Website | Das Café markiert jede Bestellung mit „Erhalten“; ein gemeldetes Problem wird auf der Bestellung gutgeschrieben |
| Drift-Erkennung | Nicht veröffentlicht | Kernfunktion: ein Rhythmus pro Kunde und eine wöchentliche Anrufliste |
| Rechnungen | Jede ausgelieferte Bestellung wird zur Rechnung in QuickBooks Online oder Xero, fällig nach den Bedingungen des Standorts, und ändert sich mit der Bestellung | Ausgestellt in deinem eigenen Rechnungsprogramm und an die Bestellung gehängt, damit das Café sie liest |
| Zahlungen | Überweisung oder Karte über dein eigenes Stripe-Konto: 1 % + 1 $ pro Überweisung, höchstens 20 $, und 3,5 % + 20 ¢ pro Kartenzahlung, Stripe-Gebühren eingeschlossen; Schecks gehen weiterhin | Keine Zahlungsabwicklung und keine Gebühr auf irgendeine Zahlung: Cafés zahlen per Überweisung zu deinen Bedingungen, erfasst auf dem Konto mit laufendem Saldo, oder eine Bestellung als bezahlt markiert |
| Shopify | Bestellungen aus Shopify und anderen Onlineshops laufen automatisch ein | CSV-Import von Kunden und Bestellhistorie, oder ein einmaliger Shopify-Import für Shops mit einer vor 2026 angelegten Custom App |
| Sprachen für das Café | Siehe deren Website | Sechs |
| Daten mitnehmen | Vollständiger Export auf Anfrage, kostenlos | Ein Admin lädt jederzeit alles, was die Organisation gespeichert hat, als eine Datei herunter; Bestellungen auch als CSV |
| Preismodell | Ab 153 $ im Monat, nach belieferten Standorten, Angebot im Gespräch; ab 149 $, wenn du per ACH-Lastschrift zahlst; Einrichtung und Umzug kostenlos | 49 €, 149 €, 249 € pro Monat nach Kunden — 20, 100, dann unbegrenzt — jede Funktion in jedem Tarif, keine Gebühr pro Bestellung |
| Testphase | Siehe deren Website; der Einstieg ist ein 20-minütiges Gespräch | 30 Tage, ohne Karte |
Wo effizient stärker ist
- Die Buchhaltung. Liefere eine Bestellung aus, und ihre Rechnung steht in QuickBooks oder Xero, fällig nach den Bedingungen dieses Standorts, und ändert sich mit, wenn sich die Bestellung ändert. Ein fehlgeschlagener Abgleich wird an der Bestellung angezeigt. Order Book ist mit keinem Buchhaltungsprogramm verbunden: Du stellst in deinem eigenen Programm aus, hängst das PDF an die Bestellung und erfasst, was eingeht.
- Ans Geld kommen. Kunden können online per Überweisung oder Karte zahlen, auf dein eigenes Stripe-Konto, und jede Zahlung landet bei ihrer Rechnung. Order Book nimmt überhaupt keine Zahlungen entgegen.
- Die Planungstafel. Bestellungen liegen auf einer Tafel nach Liefertag, auf der dein Team freigibt, verschiebt und ausliefert, Lieferung und Abholung nebeneinander. Order Book hat Liefertage, Bestellschluss und für jeden Tag einen Röstplan und eine Liefertour — aber wenn deine Woche von einer einzigen Tafel aus läuft, ist ihre genau dafür gebaut.
- Mischungen. Ihr Wochenbedarf schlüsselt jede Mischung in die Kaffees auf, aus denen sie besteht. Der Röstplan von Order Book zählt, was bestellt wurde, nicht was hineingehört.
- Onlinebestellungen daneben. Bestellungen aus Shopify und anderen Onlineshops laufen in dieselbe Liste wie der Großhandel. Der Shopify-Import von Order Book läuft einmal, und nur für Shops mit einer vor 2026 angelegten Custom App.
- Der Umzug. Sie übernehmen deine Kunden, Preise und Bestellhistorie für dich, kostenlos, mit einer festen Ansprechperson. Bei Order Book ist der Import eine CSV-Datei, die du selbst einspielst.
Wo Order Book stärker ist
- Es fällt ihm etwas auf. Order Book lernt den eigenen Rhythmus und Korb jedes Cafés und sagt dir dann auf den Tag genau, wer davon abweicht, solange der Kunde noch zu retten ist. Ein Café, das ein Jahr lang jeden Dienstag bestellt hat und dann aufhört, steht oben auf der Anrufliste am Montag. Wie das funktioniert.
- Keine Gebühr auf das Geld. Order Book nimmt keine Zahlungen entgegen, also geht von dem, was ein Café dir zahlt, nichts ab: Die Überweisung geht von seiner Bank auf deine. Bei effizient kostet dich ein Kunde, der online zahlt, bis zu 20 $ pro Überweisung oder 3,5 % + 20 ¢ pro Kartenzahlung, zusätzlich zum Tarif.
- Ein Preis, den man lesen kann. 49 €, 149 € oder 249 € im Monat, veröffentlicht, nach der Zahl der Kunden, jede Funktion in jedem Tarif. effizient veröffentlicht einen Einstiegspreis und nennt deinen im Gespräch.
- Europa. Sechs Sprachen pro Café, die Rechnungsstellung dort belassen, wo die Regeln deines Landes sie ohnehin hinlegen, App und Datenbank in Frankfurt, und Betriebsferien, die nicht wie Abwanderung aussehen.
- Ein Konto, alle Röstereien. Das Café meldet sich mit der Adresse an, die du schon hast, ohne Passwort, und ein Café, das hier bei drei Röstereien kauft, meldet sich einmal an und sieht alle drei, jede zu ihren eigenen Preisen.
- Der Rösttag. Röstplan, Liefertour und Packliste aus bestätigten Bestellungen, und der geröstete Bestand im Regal wird dagegen gerechnet. effizient sagt, dass die Röstplanung in deinem bisherigen Werkzeug bleibt.
Kann man beides nutzen?
Nicht sinnvoll. Beide sitzen an derselben Stelle, zwischen dem Café und deiner Rösterei, und keines nützt viel, wenn nur die Hälfte der Kunden darauf ist. Der ehrliche Test ist, welche Hälfte der Arbeit wehtut. Sind es doppelt getippte Rechnungen und Zahlungen, denen du hinterherläufst, ist das effizients Hälfte. Sind es Kunden, die still weniger werden, Cafés, die in einer fremden Sprache lesen, und ein Rösttag, der aus bestätigten Bestellungen geplant wird, ist es diese hier.
Die Angaben zu effizient stammen von öffentlichen Seiten auf effizient.io vom 8. Oktober 2026, einschließlich ihrer eigenen Vergleichsseite vom 24. September 2026, und können sich geändert haben. Den Preis für deine Größe nennen sie im Gespräch, also frag dort nach, bevor du entscheidest. Wenn hier etwas veraltet oder unfair ist, schreib an [email protected], dann wird es korrigiert.