WooCommerce para el café mayorista

¿Necesito un plugin mayorista en WooCommerce para vender café a cafeterías?

Respuesta corta. No: quédate con WooCommerce para el retail y dale a cada cafetería su propia cuenta en Order Book, con sus precios, sin instalar nada en WordPress. Las cafeterías y sus pedidos anteriores entran con una exportación CSV de WooCommerce, y el IVA y las facturas se quedan en el programa de contabilidad que ya usas.

Lo que cuesta una pila de plugins mayoristas

WooCommerce no trae funciones mayoristas ni B2B, y no tiene ninguna en su hoja de ruta. Todo lo que necesita una cuenta de cafetería sale de plugins, y en octubre de 2026 leímos las reseñas de una y dos estrellas de una docena de ellos. Las mismas quejas se repiten de un proveedor a otro y de un año a otro.

Varios plugins, no uno. Precios por rol, un formulario de pedido rápido, cantidades mínimas, categorías ocultas, pago a plazo y una tabla de portes suelen ser productos distintos. Una tienda mayorista típica lleva de 4 a 7 plugins de pago.
Las licencias. Los principales paquetes mayoristas cuestan entre unos 200 y 600 dólares al año, antes de cualquier añadido para IVA, facturas o caché. Seis plugins reciben quejas de un precio de lanzamiento que se renovó a precio completo, o de una licencia caducada que dejó al comerciante fuera o fue difícil de cancelar.
Las actualizaciones. Siete plugins reciben quejas de que una actualización o un choque con otro plugin rompió la tienda, en un caso dos veces en plena temporada alta. Seis se señalan por ralentizar el carrito o el formulario de pedido, uno a partir de 20 o 30 productos en el carrito.
El soporte. Ocho plugins tienen reseñas sobre tickets sin respuesta durante semanas.
La confianza. Un plugin mayorista, Wholesale Market, se cerró en wordpress.org el 3 de agosto de 2026 por un problema de seguridad. Una tienda que todavía lo use ya no recibe actualizaciones de allí.

Las licencias son más baratas que Order Book, que empieza en 49 € al mes. El coste está en otra parte: las horas probando actualizaciones, el pedido que se rompió y la cafetería que vio el precio equivocado. Los plugins comparados uno a uno.

Cuatro cosas que cambian cuando el mayorista sale de la tienda

Una cuenta por cafetería, en lugar de 4 a 7 plugins. Cada cafetería entra con el correo que ya tienes, sin contraseña, y ve sus propios precios con su pedido de siempre arriba de la hoja. Es un solo producto, con todas las funciones en todos los planes, y nada en WordPress que instalar, actualizar o desinstalar.
Ninguna renovación que te deje fuera. Order Book es un plan mensual, sin licencia anual. Los 30 días de prueba no piden tarjeta, nada del libro se para cuando terminan, y un administrador puede descargar en un solo archivo, en cualquier momento, todo lo que tu tostadero tiene en Order Book.
Ninguna caché que enseñe el precio equivocado. Un plugin pone los precios según el rol del cliente en una tienda, y una caché de página puede servir los precios de un cliente a otro; tres proveedores publican artículos de ayuda justo sobre eso. En Order Book los precios de la cafetería viven en su propia cuenta, así que no hay una página compartida que cachear.
El IVA se queda con tu contabilidad. Order Book no emite facturas ni lleva ninguna posición de IVA. Los NIF, los tipos y las facturas se quedan en el programa de facturación o contabilidad que usas hoy, y la factura que emites allí queda adjunta al pedido para que la cafetería la vea. Cómo funciona.

Qué se queda en WooCommerce

Tu tienda de retail, el tema, el dominio y el checkout.
Los pedidos de retail, las suscripciones y los pagos de los consumidores.
Las fichas de producto del retail. El catálogo mayorista se monta una vez en Order Book, con tarifas por tipo de cliente encima.

Qué pasa a Order Book

Trabajo	WooCommerce con plugins	En Order Book
Precios mayoristas	Un rol por nivel de precio, o un rol por cliente	Una plantilla de catálogo por tipo de cliente, excepciones por cafetería, escalones por volumen
Quién ve qué precio	El rol, siempre que la caché esté configurada para respetarlo	La cuenta de la propia cafetería, y la de nadie más
Repetir pedido	Carrito de retail o el formulario de un plugin, o un mensaje de WhatsApp	El pedido de siempre de la cafetería arriba de su hoja, a sus precios; ella pone las cantidades y confirma
Entrega	Estado del pedido que marcas tú	La cafetería marca el pedido como Recibido; un problema que avise se abona en el pedido
Cambios de precio	Editar los precios por rol y vaciar la caché	Programados, y a cada cafetería se le anuncia su propio precio nuevo antes de que entre
Facturas e IVA	Otro plugin, o tu programa de contabilidad	Tu programa de contabilidad, como hoy; la factura queda adjunta al pedido
Pago	Tarjeta en el checkout, o un plugin de pago a plazo	Transferencia en las condiciones que fijes por cafetería, registrada en la cuenta con un saldo corriente, o el pedido marcado como pagado
Quién se está escapando	Nada	Cada cuenta medida contra su propio ritmo, una lista de llamadas, un resumen de los lunes
La mañana	Exportar pedidos y montar el tueste en una hoja de cálculo	Plan de tueste, lista de preparación, hoja de ruta y albaranes a partir de los pedidos confirmados
Actualizaciones	Tuyas, para probar en tu servidor	Nada instalado en tu servidor que actualizar

Una tarjeta en el checkout se lleva un porcentaje de cada pedido mayorista; una transferencia a plazo, no. Haz tus propias cuentas.

Cómo traer tus cafeterías de WooCommerce

Order Book no tiene conexión con WooCommerce. Tiene una importación de CSV, en la página Clientes, y una exportación de WooCommerce pasa por ella después de renombrar unas pocas columnas.

Exporta los pedidos de WooCommerce en CSV. El informe de pedidos, en la sección de análisis, tiene un botón de descarga, y cualquier plugin de exportación de pedidos que ya tengas también sirve.
Deja solo las filas mayoristas. Cada nombre del archivo se convierte en un cliente, y los clientes cuentan para tu plan, así que borra antes a los clientes de retail.
Renombra las columnas para que coincidan con la plantilla de la app (Descargar una plantilla, en Importar un CSV con el historial de pedidos). Dos son obligatorias: date y client. Las demás son opcionales: total, email, item, quantity y unit_price. Los nombres van en inglés, las mayúsculas dan igual, y las columnas con otros nombres se ignoran.
- client debe llevar el nombre de la cafetería, escrito igual en todas las filas. Otra grafía crea un segundo cliente.
- email es la dirección con la que la cafetería va a entrar, si la tienes.
- Con una fila por pedido, basta con total. Con una fila por línea, usa item, quantity y unit_price; las filas con la misma fecha y el mismo cliente se juntan en un pedido.
- Las fechas pueden ir en ISO (2026-09-02) o con el día primero (02/09/2026). Los totales negativos son devoluciones y se quedan fuera.
Guárdalo como CSV separado por comas, en UTF-8, de menos de 25 MB, e impórtalo. Los pedidos ya importados se saltan, así que importar dos veces no hace daño. El Excel en español suele guardar con punto y coma, y la importación no lo lee.
Da de alta tus cafés en Productos. La importación trae clientes y su historial de pedidos, no productos.
Invita a cada cafetería. Entra con el correo que tienes de ella, y su siguiente pedido ya se hace en Order Book. El retail sigue en WooCommerce sin tocarlo.

Con los pedidos anteriores, Order Book calcula el ritmo de cada cafetería, semanal, quincenal o mensual, y las que lo han roto aparecen en la lista de llamadas desde el primer día. Cómo ver que una cuenta se apaga. Si tu mayorista vive en una hoja de cálculo y no en WooCommerce, los pasos son los mismos: dejar la hoja de cálculo.

¿Y el plugin que ya pago?

Algunos tostadores lo conservan para las pocas cuentas que insisten en comprar en la tienda con tarjeta, y pasan a todas las demás a su propia cuenta. Cuando la última cafetería se haya pasado, el plugin puede irse, junto con lo que haya dejado en tu tema. Dejar tu app mayorista, paso a paso. ¿Estás en Shopify? Shopify para el café mayorista.

Empieza gratis e importa tus cafeterías de WooCommerce, o lee lo que cuesta.

Los precios de los plugins, el recuento de reseñas y el cierre en wordpress.org salen de páginas públicas leídas en octubre de 2026, y los nombres de los menús de WooCommerce de su propia documentación; cualquiera de ellos puede haber cambiado. Si algo aquí está desactualizado, escribe a [email protected] y se corregirá.