Order Book und WooCommerce-Großhandels-Plugins im Vergleich

Welches WooCommerce-Großhandels-Plugin passt zu einer Kaffeerösterei?

Wenn deine Gewerbekunden wie Endkunden einkaufen, bringt dir jedes der fünf Plugins für ein paar hundert Dollar im Jahr Großhandelspreise in den WooCommerce-Shop, und mit B2BKing oder WholesaleX kommst du am weitesten, bevor du zahlst. Wenn dein Großhandel aus Cafés besteht, die du jede Woche belieferst und die jeweils eigene Preise haben, rechnen die Plugins mit Benutzerrollen innerhalb eines Einzelhandelsshops, und Order Book gibt jedem Café ein eigenes Konto außerhalb davon.

Die fünf Plugins nebeneinander

Was die schlechten Bewertungen wiederholen

Diese Zahlen stammen aus den 1★- und 2★-Bewertungen der WooCommerce-Plugins für Großhandel und Rollenpreise auf wordpress.org, WooCommerce.com, CodeCanyon und Trustpilot, gelesen im Oktober 2026. Sie sind eine Stichprobe, nicht jede Bewertung; aussagekräftig ist dieselbe Beschwerde bei verschiedenen Anbietern und über Jahre hinweg.

• Support langsam oder gar nicht da: das sagen die schlechten Bewertungen von 8 Plugins.
• Ein Update oder ein Konflikt mit einem anderen Plugin hat den Shop lahmgelegt: 7 Plugins, oft mitten in der Hochsaison.
• Langsame Warenkörbe, Backend-Seiten und Bestellformulare: 6 Plugins.
• Lizenzfallen, etwa ein Einstiegspreis, der zum vollen Preis verlängert wird, oder eine Lizenz, die schwer zu kündigen ist: 6 Plugins.
• Die ganze Aufgabe braucht mehrere bezahlte Plugins: 5. Ein typischer WooCommerce-Shop mit Großhandel läuft mit 4 bis 7 kommerziellen Plugins.
• Preise nach Rolle statt pro Kunde: 4 Plugins, bei denen die Antwort auf ein Café mit eigenen Preisen eine Rolle pro Café ist.
• Eine zwischengespeicherte Seite zeigt einem Kunden den Preis eines anderen: Barn2 und WP Rocket haben dazu je einen Hilfeartikel.
• Wholesale Market wurde am 3. August 2026 auf wordpress.org wegen eines Sicherheitsproblems geschlossen und kann nicht mehr heruntergeladen werden. Shops, die es nutzen, bekommen keine Updates mehr.

Warum sich dieselben Probleme wiederholen

Jedes Plugin hier trifft dieselbe Entscheidung: Es schraubt den Großhandel an einen Einzelhandelsshop, indem es einem Kunden eine Benutzerrolle gibt, und ändert für diese Rolle Preise, Sichtbarkeit und Checkout-Regeln. Diese eine Entscheidung erklärt den Großteil der Liste oben. Der Großhandelspreis wird in denselben Seiten berechnet, die auch Endkunden sehen, also kann ein Seitencache den Preis des einen Besuchers dem nächsten zeigen. Das Plugin greift in Warenkorb und Checkout ein, wo auch andere Plugins eingreifen, also kann ein Update von irgendeinem davon die Bestellung kaputt machen. Steuer-, Versand- und Zahlungsregeln kommen von WooCommerce und seinen anderen Erweiterungen, also braucht jede Lücke ein weiteres Plugin. Und eine Rolle ist eine Gruppe, also wird ein Café mit eigenen Preisen zu einer Rolle mit einem Mitglied.

Nichts davon ist schlampige Arbeit der Anbieter. Es ist der Preis dafür, den Großhandel in einem Einzelhandelsshop zu halten, und er verschwindet nicht, wenn man das Plugin wechselt.

Wo diese Plugins stärker sind

• Ein Shop. Einzel- und Großhandel teilen eine Produktliste, einen Lagerbestand, eine Bestellliste und ein Backend. Nichts zu importieren, nichts abzugleichen.
• Das Hosting gehört dir. Shop, Daten und Plugins liegen auf deinem Server, unter deiner Kontrolle, und du kannst alles mit Code ändern.
• Günstig im Kleinen. Ein Gratis-Plugin oder eine Lizenz für rund 199 $ im Jahr kostet weniger als Order Book mit 49 € im Monat. Eine Rösterei mit drei Gewerbekunden, die nichts an ihrem Verkauf ändern will, braucht vielleicht nicht mehr.
• Kartenzahlung im Checkout. WooCommerce nimmt das Geld im Checkout ein. Order Book wickelt keine Zahlungen ab; ein Kunde, der unbedingt per Karte zahlen will, ist im Shop besser aufgehoben.
• Ein Shop zum Stöbern. Ein Gewerbekunde, der gern Produktfotos ansieht und einen Warenkorb füllt, bekommt genau das in deinem Theme. Order Book gibt einem Café seine eigene Liste mit der üblichen Bestellung ganz oben; das geht schneller, ist aber kein Shop.
• Angebote. Mehrere Plugins nehmen Angebotsanfragen für große Einzelbestellungen an. Order Book hat keinen Angebotsablauf.

Wo Order Book anders ist

• In deinem Shop wird nichts installiert. Kein Plugin, kein Theme-Code, nichts im Checkout, nichts zu aktualisieren in der Woche vor Weihnachten und kein Cache zu leeren. Dein WooCommerce-Shop läuft genau so weiter wie bisher.
• Ein Konto pro Café, mit eigenen Preisen. Unbegrenzt viele Sortimente, Abweichungen und Mengenstaffeln pro Café, keine Rolle pro Kunde. Ein Café sieht seine Preise, weil es in seinem eigenen Konto angemeldet ist, nicht weil ein Cache richtig lag.
• Dieselben Funktionen in jedem Tarif. Preise pro Café und jede andere Funktion gibt es im Tarif für 49 € wie in dem für 249 €. Keine Obergrenze für Bestellungen und keine Gebühr pro Bestellung.
• Keine Freigabe-Warteschlange. Du lädst jedes Café ein, und es meldet sich mit der Adresse an, die du schon hast, ohne Passwort. Es gibt nichts freizugeben und kein Großhandelsformular, das vor Endkunden geschützt werden muss.
• Bestellungen in der Form, in der sie ankommen. Eine eingefügte WhatsApp-Nachricht, eine E-Mail oder Tabellenzeilen werden zu einer Bestellung mit Preisen beim richtigen Kunden.
• Lieferungen, die das Café bestätigt. Das Café markiert eine Bestellung mit „Erhalten“ oder sagt, was nicht stimmte, und du klärst es mit einer Gutschrift auf der Bestellung.
• Die Woche der Rösterei. Aus bestätigten Bestellungen werden Röstplan, Packliste, Tourenliste und Lieferscheine, und jedes Café wird an seinem eigenen Rhythmus gemessen, sodass du siehst, wer still geworden ist.
• Deine Daten gehen mit dir. Ein Admin kann jederzeit alles, was die Organisation gespeichert hat, als eine JSON-Datei herunterladen, und Bestellungen gibt es zusätzlich als CSV. App und Datenbank laufen in Frankfurt.
• Was es auch nicht kann. Keines der Plugins hier bietet Dauerbestellungen, und Order Book auch nicht: Das Café gibt jede Bestellung aus seinem Konto auf, mit seiner üblichen Bestellung ganz oben. Rechnungen kommen aus deiner eigenen Rechnungssoftware und werden an die Bestellung gehängt; die Umsatzsteuer bleibt bei deiner Buchhaltung.

Die ausführliche Fassung dieses Arguments steht in WooCommerce-Großhandel für Kaffeeröstereien.

Kann man beides nutzen?

Ja, und das ist der übliche Aufbau. WooCommerce behält den Einzelhandel: Shop, Theme, Domain, Kartenzahlung und Abos für Endkunden. Order Book übernimmt die Café-Kunden. Order Book verbindet sich überhaupt nicht mit WooCommerce, also kann nichts, was es tut, den Shop beschädigen: Deine Kunden und ihre bisherigen Bestellungen kommen über den CSV-Import herein, die Produkte legst du in Order Book an. Sobald die Cafés dort bestellen, können das Großhandels-Plugin und die Plugins drumherum abgeschaltet werden, also weniger Plugins zum Aktualisieren.

Manche Röstereien behalten ein Großhandels-Plugin für die wenigen Gewerbekunden, die per Karte zahlen wollen, und ziehen die Cafés um. Das ist ein vernünftiger Punkt zum Aufhören. Die Schritte, vom Export der Kunden und Preise bis zum Entfernen dessen, was das Plugin zurücklässt, stehen in Die Großhandels-App wechseln.

Die Angaben und Preise zu den Plugins, in US-Dollar, stammen von öffentlichen Seiten auf wholesalesuiteplugin.com, kingsplugins.com, getwholesalex.com, barn2.com, yithemes.com und wordpress.org mit Stand Oktober 2026 und können sich geändert haben. Die Zahlen aus Bewertungen stammen aus öffentlichen Bewertungen, gelesen im Oktober 2026. Wenn hier etwas veraltet ist, schreib an [email protected], dann wird es korrigiert.