WooCommerce pour la vente de café en gros

Faut-il une extension de vente en gros sur WooCommerce pour vendre du café aux cafés ?

En bref. Non : gardez WooCommerce pour le détail et donnez à chaque café son propre compte dans Order Book, à ses propres prix, sans rien installer dans WordPress. Vos cafés et leurs commandes passées arrivent par un export CSV de WooCommerce, et la TVA comme les factures restent dans le logiciel comptable que vous utilisez déjà.

Ce que coûte une pile d’extensions de vente en gros

WooCommerce n’a aucune fonction de vente en gros ou B2B en standard, et aucune n’est prévue. Tout ce dont un compte café a besoin vient d’extensions, et en octobre 2026 nous avons lu les avis à une et deux étoiles d’une douzaine d’entre elles. Les mêmes reproches reviennent d’un éditeur à l’autre et d’une année à l’autre.

Plusieurs extensions, pas une. Les prix par rôle, un formulaire de commande rapide, les quantités minimales, les catégories masquées, le paiement à terme et une grille de frais de port sont souvent des produits distincts. Une boutique de gros typique fait tourner 4 à 7 extensions payantes.
Les licences. Les principaux packs de vente en gros coûtent environ 200 à 600 dollars par an, avant tout module pour la TVA, les factures ou le cache. Six extensions font l’objet de plaintes pour un prix de lancement renouvelé au plein tarif, ou une licence expirée qui a bloqué le marchand ou s’est révélée difficile à résilier.
Les mises à jour. Sept extensions font l’objet de plaintes pour une mise à jour ou un conflit avec une autre extension qui a cassé la boutique, dans un cas deux fois en pleine saison. Six sont signalées pour ralentir le panier ou le formulaire de commande, l’une dès 20 à 30 produits dans le panier.
Le support. Huit extensions ont des avis sur des tickets restés sans réponse pendant des semaines.
La confiance. Une extension de vente en gros, Wholesale Market, a été fermée sur wordpress.org le 3 août 2026 pour un problème de sécurité. Une boutique qui l’utilise encore n’en reçoit plus de mises à jour.

Les licences coûtent moins cher qu’Order Book, qui commence à 49 € par mois. Le coût est ailleurs : les heures passées à tester les mises à jour, la commande qui a cassé, et le café qui a vu le mauvais prix. Les extensions comparées une par une.

Quatre choses qui changent quand le gros sort de la boutique

Un compte par café, au lieu de 4 à 7 extensions. Chaque café se connecte avec l’e-mail que vous détenez déjà pour lui, sans mot de passe, et voit ses propres prix avec sa commande habituelle en tête de la feuille. C’est un seul produit, avec toutes les fonctions dans toutes les formules, et rien à installer, mettre à jour ou désinstaller dans WordPress.
Aucun renouvellement qui vous enferme dehors. Order Book est un abonnement mensuel, sans licence annuelle. Les 30 jours d’essai ne demandent pas de carte, rien ne s’arrête dans le carnet à leur fin, et un administrateur peut télécharger à tout moment, en un seul fichier, tout ce que votre torréfaction détient dans Order Book.
Aucun cache pour afficher le mauvais prix. Une extension fixe les prix selon le rôle du client sur une boutique, et un cache de page peut servir les prix d’un client à un autre ; trois éditeurs publient des articles d’aide précisément là-dessus. Dans Order Book, les prix du café vivent sur son propre compte : il n’y a pas de page partagée à mettre en cache.
La TVA reste chez votre comptabilité. Order Book n’émet pas de factures et ne tient aucune position de TVA. Les numéros de TVA, les taux et les factures restent dans le logiciel de facturation ou de comptabilité que vous utilisez aujourd’hui, et la facture que vous y émettez est jointe à la commande pour que le café la voie. Comment cela fonctionne.

Ce qui reste dans WooCommerce

Votre boutique de détail, son thème, son domaine et son checkout.
Les commandes de détail, les abonnements et les paiements des particuliers.
Vos fiches produit de détail. Le catalogue de gros se monte une fois dans Order Book, avec des grilles tarifaires par type de client par-dessus.

Ce qui passe dans Order Book

Travail	WooCommerce avec extensions	Dans Order Book
Les prix de gros	Un rôle par niveau de prix, ou un rôle par client	Un modèle de catalogue par type de client, des exceptions par café, des paliers de prix par volume
Qui voit quel prix	Le rôle, tant que le cache est réglé pour le respecter	Le compte du café lui-même, et celui de personne d’autre
Les recommandes	Le panier de détail ou le formulaire d’une extension, ou un message WhatsApp	La commande habituelle du café en tête de sa feuille, à ses propres prix ; il fixe les quantités et confirme
La livraison	Un statut de commande fixé par vous	Le café marque la commande Reçu ; un problème qu’il signale est déduit de la commande
Les changements de prix	Modifier les prix par rôle et vider le cache	Programmés, chaque café étant informé de son propre nouveau prix avant la date
Factures et TVA	Une extension de plus, ou votre logiciel comptable	Votre logiciel comptable, comme aujourd’hui ; la facture est jointe à la commande
Le paiement	Carte au checkout, ou une extension de paiement à terme	Virement bancaire aux conditions que vous fixez par café, enregistré sur le compte avec un solde courant, ou la commande marquée payée
Qui décroche	Rien	Chaque compte mesuré à son propre rythme, une liste d’appels, un résumé du lundi
La matinée	Exporter les commandes et construire la torréfaction dans un tableur	Plan de torréfaction, liste de préparation, feuille de tournée et bons de livraison à partir des commandes confirmées
Les mises à jour	Les vôtres, à tester sur votre serveur	Rien d’installé sur votre serveur à mettre à jour

Une carte au checkout prend un pourcentage de chaque commande en gros ; un virement à terme, non. Faites vos propres calculs.

Comment faire venir vos cafés depuis WooCommerce

Order Book n’a pas de connexion à WooCommerce. Il a un import CSV, sur la page Clients, et un export WooCommerce y passe une fois quelques colonnes renommées.

Exportez vos commandes WooCommerce en CSV. Le rapport des commandes, dans la partie statistiques, a un bouton de téléchargement, et toute extension d’export de commandes que vous avez déjà convient aussi.
Ne gardez que les lignes de gros. Chaque nom du fichier devient un client, et les clients comptent dans votre formule : supprimez d’abord les clients particuliers.
Renommez les colonnes pour qu’elles correspondent au modèle de l’application (Télécharger un modèle, sous Importer un CSV d'historique de commandes). Deux sont obligatoires : date et client. Les autres sont facultatives : total, email, item, quantity et unit_price. Les noms restent en anglais, les majuscules ne comptent pas, et les colonnes portant d’autres noms sont ignorées.
- client doit contenir le nom du café, écrit de la même façon sur chaque ligne. Une autre orthographe crée un second client.
- email est l’adresse avec laquelle le café se connectera, si vous l’avez.
- Avec une ligne par commande, total suffit. Avec une ligne par article, utilisez item, quantity et unit_price ; les lignes de même date et de même client forment une seule commande.
- Les dates peuvent être au format ISO (2026-09-02) ou jour en premier (02/09/2026). Les totaux négatifs sont des remboursements et sont laissés de côté.
Enregistrez-le en CSV séparé par des virgules, encodé en UTF-8, sous 25 Mo, et importez-le. Les commandes déjà importées sont ignorées : importer deux fois ne fait pas de dégâts. Excel en français enregistre souvent avec des points-virgules, que l’import ne lit pas.
Ajoutez vos cafés et assemblages sous Produits. L’import apporte les clients et leur historique de commandes, pas les produits.
Invitez chaque café. Il se connecte avec l’e-mail que vous détenez pour lui, et sa commande suivante passe par Order Book. Le détail continue dans WooCommerce sans qu’on y touche.

À partir des commandes passées, Order Book établit le rythme de chaque café, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuel, et ceux qui l’ont rompu apparaissent sur la liste d’appels dès le premier jour. Repérer un compte qui s’éteint. Si votre gros vit dans un tableur plutôt que dans WooCommerce, les étapes sont les mêmes : quitter le tableur.

Et l’extension que je paie déjà ?

Certains torréfacteurs la gardent pour les quelques comptes qui tiennent à acheter sur la boutique par carte, et font passer tous les autres sur leur propre compte. Quand le dernier café a basculé, l’extension peut partir, avec ce qu’elle a laissé dans votre thème. Quitter votre application de vente en gros, étape par étape. Vous êtes sur Shopify ? Shopify pour la vente de café en gros.

Commencez gratuitement et importez vos cafés WooCommerce, ou lisez ce que cela coûte.

Les prix des extensions, le décompte des avis et la fermeture sur wordpress.org proviennent de pages publiques lues en octobre 2026, et les noms des menus de WooCommerce de sa propre documentation ; chacun a pu changer. Si quelque chose ici n’est plus à jour, écrivez à [email protected] et ce sera corrigé.