WooCommerce para Café Grossista

Preciso de um plugin grossista no WooCommerce para vender café a cafetarias?

Resposta curta. Não: fique com o WooCommerce para o retalho e dê a cada café a sua própria conta no Order Book, com os preços dele, sem instalar nada no WordPress. Os cafés e as encomendas antigas entram com uma exportação CSV do WooCommerce, e o IVA e as faturas ficam no programa de contabilidade que já usa.

Quanto custa uma pilha de plugins grossistas

O WooCommerce não tem funções grossistas nem B2B de raiz, e não tem nenhuma prevista. Tudo o que uma conta de café precisa vem de plugins, e em outubro de 2026 lemos as avaliações de uma e duas estrelas de uma dúzia deles. As mesmas queixas repetem-se de fornecedor para fornecedor e de ano para ano.

Vários plugins, não um. Preços por função, um formulário de encomenda rápida, quantidades mínimas, categorias escondidas, pagamento a prazo e uma tabela de portes costumam ser produtos separados. Uma loja grossista típica corre 4 a 7 plugins pagos.
As licenças. Os principais pacotes grossistas custam entre cerca de 200 e 600 dólares por ano, antes de qualquer extra para IVA, faturas ou cache. Seis plugins têm queixas de um preço de lançamento renovado ao preço cheio, ou de uma licença caducada que bloqueou o comerciante ou foi difícil de cancelar.
As atualizações. Sete plugins têm queixas de que uma atualização ou um conflito com outro plugin partiu a loja, num caso duas vezes em plena época alta. Seis foram apontados por tornarem lento o carrinho ou o formulário de encomenda, um deles a partir de 20 a 30 produtos no carrinho.
O suporte. Oito plugins têm avaliações sobre pedidos de ajuda sem resposta durante semanas.
A confiança. Um plugin grossista, o Wholesale Market, foi fechado no wordpress.org a 3 de agosto de 2026 por um problema de segurança. Uma loja que ainda o use já não recebe atualizações de lá.

As licenças são mais baratas do que o Order Book, que começa nos 49 € por mês. O custo está noutro lado: as horas a testar atualizações, a encomenda que falhou, e o café que viu o preço errado. Os plugins comparados um a um.

Quatro coisas que mudam quando o grossista sai da loja

Uma conta por café, em vez de 4 a 7 plugins. Cada café entra com o email que já tem na ficha, sem palavra-passe, e vê os preços dele com a encomenda habitual no topo da folha. É um só produto, com todas as funções em todos os planos, e nada no WordPress para instalar, atualizar ou desinstalar.
Nenhuma renovação que o deixe trancado de fora. O Order Book é um plano mensal, sem licença anual. Os 30 dias de experiência não pedem cartão, nada no livro deixa de funcionar quando acabam, e um administrador pode descarregar num só ficheiro, a qualquer momento, tudo o que a torrefação tem no Order Book.
Nenhuma cache que mostre o preço errado. Um plugin define os preços pela função do cliente numa loja, e uma cache de página pode servir os preços de um cliente a outro; três fornecedores publicam artigos de ajuda exatamente sobre isso. No Order Book, os preços do café vivem na conta dele, por isso não há uma página partilhada para pôr em cache.
O IVA fica com a sua contabilidade. O Order Book não emite faturas nem assume qualquer posição de IVA. Números de contribuinte, taxas e faturas ficam no programa de faturação ou contabilidade que usa hoje, e a fatura que emite lá fica junta à encomenda para o café a ver. Como funciona.

O que fica no WooCommerce

A loja de retalho, o tema, o domínio e o checkout.
As encomendas de retalho, as subscrições e os pagamentos dos consumidores.
As páginas de produto do retalho. O catálogo grossista monta-se uma vez no Order Book, com listas de preços por tipo de cliente por cima.

O que passa para o Order Book

Trabalho	WooCommerce com plugins	No Order Book
Preços grossistas	Uma função por nível de preço, ou uma função por cliente	Um modelo de catálogo por tipo de cliente, exceções por café, escalões de quantidade
Quem vê que preço	A função, desde que a cache esteja configurada para a respeitar	A conta do próprio café, e a de mais ninguém
Reencomendas	Carrinho de retalho ou formulário de um plugin, ou uma mensagem de WhatsApp	A encomenda habitual do café no topo da folha, aos preços dele; o café define as quantidades e confirma
Entrega	Estado da encomenda marcado por si	O café carrega em Recebido; um problema que reporte é creditado na encomenda
Alterações de preço	Editar os preços por função e limpar a cache	Agendadas, com cada café avisado do seu novo preço antes de começar
Faturas e IVA	Mais um plugin, ou o programa de contabilidade	O programa de contabilidade, como hoje; a fatura fica junta à encomenda
Pagamento	Cartão no checkout, ou um plugin de pagamento a prazo	Transferência bancária nas condições que definir por café, registada na conta com um saldo corrente, ou a encomenda marcada como paga
Quem está a escorregar	Nada	Cada conta medida contra o ritmo dela, uma lista de chamadas, um resumo à segunda-feira
A manhã	Exportar encomendas e construir a torra numa folha de cálculo	Plano de torra, lista de separação, folha de rota e guias de entrega a partir das encomendas confirmadas
Atualizações	Suas, para testar no seu servidor	Nada instalado no seu servidor para atualizar

Um cartão no checkout leva uma percentagem de cada encomenda grossista; uma transferência a prazo não. Faça as suas contas.

Como trazer os cafés do WooCommerce

O Order Book não tem ligação ao WooCommerce. Tem uma importação de CSV, na página Clientes, e uma exportação do WooCommerce passa por ela depois de mudar o nome a algumas colunas.

Exporte as encomendas do WooCommerce em CSV. O relatório de encomendas, na área de análises, tem um botão para descarregar, e qualquer plugin de exportação de encomendas que já tenha também serve.
Deixe só as linhas grossistas. Cada nome no ficheiro passa a ser um cliente, e os clientes contam para o seu plano, por isso apague primeiro os clientes de retalho.
Mude o nome das colunas para coincidir com o modelo da app (Descarregar um modelo, em Importar um CSV com o histórico de encomendas). Duas são obrigatórias: date e client. As restantes são opcionais: total, email, item, quantity e unit_price. Os nomes ficam em inglês, maiúsculas não contam, e colunas com outros nomes são ignoradas.
- client deve ter o nome do café, escrito da mesma maneira em todas as linhas. Uma grafia diferente vira um segundo cliente.
- email é o endereço com que o café vai entrar, se o tiver.
- Com uma linha por encomenda, basta total. Com uma linha por artigo, use item, quantity e unit_price; as linhas com a mesma data e o mesmo cliente juntam-se numa encomenda.
- As datas podem estar em ISO (2026-09-02) ou com o dia primeiro (02/09/2026). Totais negativos são reembolsos e ficam de fora.
Guarde-o como CSV separado por vírgulas, em UTF-8, com menos de 25 MB, e importe-o. As encomendas já importadas são ignoradas, por isso importar duas vezes não faz mal. O Excel em português grava muitas vezes com ponto e vírgula, e a importação não o lê.
Crie os seus lotes e blends em Produtos. A importação traz clientes e o histórico de encomendas, não produtos.
Convide cada café. Entra com o email que tem na ficha, e a encomenda seguinte já é feita no Order Book. O retalho continua no WooCommerce, sem mexer em nada.

A partir das encomendas antigas, o Order Book calcula o ritmo de cada café, semanal, quinzenal ou mensal, e os que o quebraram aparecem na lista de chamadas desde o primeiro dia. Como perceber que uma conta está a ficar calada. Se o seu grossista vive numa folha de cálculo e não no WooCommerce, os passos são os mesmos: sair da folha de cálculo.

E o plugin que já pago?

Algumas torrefações mantêm-no para as poucas contas que fazem questão de comprar na loja com cartão, e passam todas as outras para uma conta própria. Quando o último café tiver mudado, o plugin pode sair, e com ele o que tiver deixado no tema. Deixar a sua app grossista, passo a passo. Usa Shopify? Shopify para café grossista.

Comece grátis e importe os seus cafés do WooCommerce, ou leia quanto custa.

Os preços dos plugins, as contagens de avaliações e o fecho no wordpress.org vêm de páginas públicas lidas em outubro de 2026, e os nomes dos menus do WooCommerce da documentação dele; qualquer um pode ter mudado. Se algo aqui estiver desatualizado, escreva para [email protected] e será corrigido.

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